Job Description

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Afin d'accompagner notre forte croissance, nous recherchons un.e : CDD Assistant Administratif H/F

Au sein du Pôle Administratif des Opérations et plus précisément du service Maintenance, l'Assistant(e) Administratif(ve) Maintenance aura en charge une mission très précise : Saisir manuellement un volume important de contrats dans notre ERP.

En effet, dans un contexte de déploiement de notre nouvel ERP, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura en charge l'importante mission de saisir les contrats de maintenance, sur la base d'un listing fourni et de l'ancien ERP, pour y intégrer tous les éléments constituants le contrat : Annexe financière, etc.

Vous aurez comme missions : Assurer la génération des contrats, leur formalisation Participer chaque semaine à une réunion de coordination Assurer la saisie des contrats, en renseignant les contrats formalisés au sein de notre outil de type ERP (Dynamics 365) Envoyer certains contrats attendus aux clients Mettre à jour les contrats existants, vérifier les montants, les annexes Se connecter (parfois) sur l'environnement de certains clients pour s'assurer de la conformité des licences listées, et en détecter d'autres Organiser/planifier son activité en fonction des priorités du service Assurer la traçabilité de son activité Assurer la communication des informations nécessaires au bon fonctionnement du service maintenance

Un rythme important est à prévoir pour traiter un volume important de contrat.

Profil De formation initiale BAC+2 administrative ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie (6mois/1 an) sur un poste équivalent.

Vous avez idéalement de l'expérience dans la gestion des contrats de maintenance ; et connaissez les bonnes pratiques en termes de rédaction d'annexes contractuelles.

Idéalement, vous avez également une petite expérience au sein d'une équipe technique/support, expérience durant laquelle vous avez été amené à vous connecter sur des environnements distants.

Vous savez rédiger des contrats et êtes capable de les saisir sur un ERP type D365.

Vous savez gérer des procédures administratives et prioriser de nombreuses tâches.

Connu(e) pour votre capacité d'organisation et votre rigueur, vous êtes très dynamique et efficace.

Poste en CDD de 6 mois, à pourvoir le plus rapidement possible sur Casablanca, Maroc.

Du télétravail sera possible.

Le Groupe Dedalus est engagé dans une politique d'égalité des chances. Les offres d'emploi proposées sont ouvertes à tous les talents, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

N'hésitez pas à transmettre votre CV à

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