Job Description

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Mission Afin d'accompagner notre forte croissance, nous recherchons un.e : CDD Assistant ADV H/F

Véritable facilitateur(rice) au sein du Pôle Administration Opérationnelle et plus précisément des équipes ADV, l'Assistant(e) ADV aura en charge de nombreuses missions.

Au sein du service Administration des Ventes (ADV), il/elle doit assurer un support administratif aux opérations en termes d'après-vente (suivi des affaires de la création des commandes et projets jusqu'à leur clôture, incluant facturation).

Vous aurez comme missions :

1. Assurer la préparation, la saisie et le suivi des commandes & projets clients : Préparation : collecte données, vérification cohérence avec propositions Saisie des projets, archivage des documents Suivi : modifications de commandes.

2. Suivi : vérification saisie et imputations des projets Facturation : collecte données, vérification des justificatifs, émission des conventions de formation, envoi dématérialisé par mail ou dépôt Chorus Pro Reporting et analyses spécifiques (pour un client et/ou un fournisseur) Reporting mensuel (Prise de commande, facturation)

3. Gestion & suivi des litiges de facturation Collecte des informations (Commerce, Service, Recouvrement) Emission des avoirs après validation de la direction Assurer la communication des informations nécessaires au bon fonctionnement du service maintenance

4. Autres Procéder aux opérations de relances (un suivi des relances sera réalisé en fonction des relances traitées et en fonction des priorités (dates du contrat, montant, etc.) Prendre en charge les missions administratives confiées dans le cadre d'un contrat (facturation, courriers, scan de documents ...) Organiser/planifier son activité en fonction des priorités du service Assurer la traçabilité de son activité.

Profil De formation initiale BAC+2/3 administrative, gestion des entreprises ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie (2/5 ans) sur un poste équivalent.

La gestion ADV n'a plus de secret pour vous, et vous avez idéalement de l'expérience dans la facturation et relance clients.

Vous savez contrôler des documents et respecter les jalons de facturation des projets.

Vous justifiez d'un excellent niveau écrit et oral en Français. Un bon niveau en anglais est un plus.

Idéalement vous savez travailler sur un ERP type D365.

Connu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre rigueur, vous êtes très dynamique et efficace.

Poste à pourvoir en CDD durant 6 mois sur Casablanca, Maroc. Du télétravail sera possible.

Le Groupe Dedalus est engagé dans une politique d'égalité des chances. Les offres d'emploi proposées sont ouvertes à tous les talents, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

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