Job Description

Do you want a job with a purpose? And do you want to make healthcare safer, better and more reliable? Join our Team! Afin d'accompagner notre forte croissance, nous recherchons un.e : CDD Assistant Administratif H/F

Au sein du Pôle Administratif des Opérations et plus précisément du service Maintenance, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura en charge d'importantes missions de mise en conformité de notre portfolio de maintenance.

En effet, dans un contexte de déploiement de notre nouvel ERP, l'Assistant(e) Administratif(ve) aura en charge l'importante mission de s'assurer de la conformité des Licences installées chez nos clients.

Sur la base d'un listing fourni et tutoré par un Chargé de Mission, l'assistant Administratif aura en charge le pointage des licences de nos clients, afin de les comparer aux éléments présents au sein de nos outils de gestion, afin d'y détecter des irrégularités.

Ensuite, l'Assistant Administratif aura en charge de nombreuses tâches permettant de corriger l'anomalie détectée : Contact avec les gestionnaires concernés, Mail aux clients, etc.

Vous aurez comme missions : Détecter des anomalies sur les licences installées de nos clients, sur la base de listings fournis et notre ERP Participer chaque semaine à une réunion de coordination Assurer la remontée des anomalies détectées en cours de correction auprès de l'équipe maintenance S'assurer du bon enregistrement des licences manquantes détectées par les collègues de la maintenance et en assurer un suivi Mener toutes les actions nécessaires en interne ou auprès du client pour finaliser la bonne mise en maintenance de la licence détectée Remonter les informations de ces régularisations au Chargé d mission, afin que celui-ci s'assure de la reconnaissance du CA Organiser/planifier son activité en fonction des priorités du service Assurer la traçabilité de son activité Assurer la communication des informations nécessaires au bon fonctionnement du service maintenance

Un rythme important est à prévoir pour traiter un volume important de contrat.

Profil De formation initiale BAC+2 administrative ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie (6mois/1 an) sur un poste équivalent.

Vous avez idéalement de l'expérience dans la gestion des contrats de maintenance, et connaissez les bonnes pratiques en termes de rédaction d'annexes contractuelles.

Vous avez bonne connaissance de la notion de licences, modules, etc. Vous avez des connaissances et avez déjà travaillé sur un ERP type D365. Vous savez gérer des procédures administratives et prioriser de nombreuses tâches.

Connu(e) pour votre capacité d'organisation et votre rigueur, vous êtes très dynamique et efficace.

Poste en CDD de 6 mois, à pourvoir le plus rapidement possible sur Casablanca, Maroc. Du télétravail sera possible.

Le Groupe Dedalus est engagé dans une politique d'égalité des chances. Les offres d'emploi proposées sont ouvertes à tous les talents, incluant naturellement les personnes en situation de handicap.

JR102766