Job Description

Nous recrutons une Assistante Back-office au sein daEUR(TM)une societe basee a Casablanca dans le secteur de la Vape (Cigarette electronique). A propos de la structure : Societe internationale, avec un positionnement sur les marches americain et marocain, et qui saEUR(TM)est developpee au fil des annees dans le Retail, Wholesale (B2B) ainsi que dans laEUR(TM)industrie. Vous aurez laEUR(TM)avantage daEUR(TM)evoluer dans une structure a taille humaine, en pleine croissance et parmi les leaders de son secteur. A propos du poste : Vous aurez laEUR(TM)opportunite de gerer de nombreuses fonctions de support essentielles et variees pour laEUR(TM)equipe de Management. Poste multitache et central dans laEUR(TM)entreprise, dont les missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, le traitement de la data, la preparation de documents et Reportings et la communication daEUR(TM)informations aux differentes parties prenantes (internes ou externes) Vous assisterez votre manager dans ses taches quotidiennes et vous apporterez votre support sur des sujets transverses (Approvisionnement, Administratifs, HR, Financiers, logistiques, etc.) Vos missions principales consistent a : - Assister a la preparation de reportings mensuels (Financiers, Performance des commerciaux, etc.) - Preparer les extractions requises et demandees par laEUR(TM)equipe de Management - Apporter un support a la saisie des commandes reaues sur le systame de gestion - Prendre part aux operations daEUR(TM)importation/ et suivi des echanges avec le transitaire - Suivre le niveau des stock et preparation du fichier de commandes a transmettre aux fournisseurs - Autres taches de gouvernance et daEUR(TM)assistance au manager (Redaction de minutes de meeting, suivi des expenses / note de frais avec le service comptable ; commandes internes liees aux besoins de laEUR(TM)equipe, reponses aux emails, etc.) - Etc. Profil Recherche :

• Profil Bac +3 Minimum, vous justifiez daEUR(TM)une premiare experience professionnelle dans une fonction similaire (exige). Vous ates a laEUR(TM)aise avec les taches decrites ci-dessus.
• Maitrise du Microsoft Excel (exige) - Aisance quant a laEUR(TM)utilisation des formules sur Excel notamment.
• Maatrise parfaite de la langue franaaise anglaise, a laEUR(TM)oral comme a laEUR(TM)ecrit (exige)
• Personne organisee, autonome, qui sait respecter les deadlines et est capable de realiser le travail requis en temps imparti. Dotee, daEUR(TM)une facilite daEUR(TM)adaptation et une envie daEUR(TM)apprendre et ayant le sens des priorites
• Vous serez amene a utiliser un logiciel de gestion et de reporting nouveau et propre a laEUR(TM)entreprise. Polyvalence et agilite daEUR(TM)esprit sont des qualites necessaires pour ce type de fonction afin de saEUR(TM)approprier laEUR(TM)outil de travail

Fonction : Assistante Back-office / Assistante administrative Contrat : A discuter Salaire : A discuter Niveau d'etudes : Bac + 3 Domaine : Corporate / Industrie Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Duree du contrat : 6 mois Question(s) de preselection:

• Pourriez vous decrire votre derniare experience professionnelle ainsi que votre journee de travail type? Qu'avez-vous apprecie le plus dans cette experience et qu'avez vous aime le moins?
• La dimension internationale est un atout fortement appreciable. Avez-vous eu une experience a l'international ?

Formation:

• Licence (Exige)

Experience:

• poste similaire: 2Aans (Optionnel)

Langue:

• Franaais / Anglais (Exige)