Assistant Office Management à Casablanca Africa & International Development (h/f)

Casablanca, 6, MA, Morocco

Job Description

L'equipe

Africa & International Development

, une equipe d'une quarantaine de consultants en forte croissance, multi-specialiste, ayant une connaissance eprouvee de l'Afrique, avec une diversite d'expertises sectorielles et fonctionnelles permettant d'accompagner des clients publics et prives sur un large spectre d'interventions en Afrique.


Le bureau du Maroc a ete cree en 2011 a Casablanca, afin d'accompagner ses clients issus de multiples secteurs (industrie, telecommunications, service public, banques et assurances).


La taille resolument humaine du cabinet lui confere un esprit start-up qui vous permettra d'exercer des responsabilites tres transverses.

Votre Mission




Dans le cadre du developpement de l'activite de notre bureau marocain, nous recrutons un Assistant office management dans le cadre d'un contrat d'insertion d' 1 an minimum ANAPEC pour rejoindre notre equipe a Casablanca.


Rejoignez-nous au coeur de cet environnement de marche dynamique favorisant une croissance significative, pour lequel la modernisation des etats est au coeur des enjeux.


Accompagne des votre arrivee par un parrain, notre office manager, vous participez a des missions de support interne diverses et variees pour le bureau et l'equipe :

Gestion des documents et du courrier :



+ Accueillir et orienter les visiteurs et les appels telephoniques.
+ Gerer le courrier entrant et sortant.
+ Rediger et mettre en forme des documents, rapports et lettres.

Support aux equipes et aux projets :



+ Offrir une assistance dans la preparation des reunions, des presentations et des deplacements.
+ Organiser des evenements interne et externe d'entreprise.

Gestion des fournitures et des equipements :



+ Surveiller et commander les fournitures de bureau.
+ Assurer le bon fonctionnement du materiel de bureau et organiser les reparations si necessaire.

Gestion des relations internes :

Agir en tant que point de contact principal pour les demandes de support administratif. Faciliter la communication et la collaboration entre les differents departements

Gestion des aspects administratifs :




+ Assurer le suivi des factures et des commandes.
+ Maintenir les bases de donnees et les fichiers a jour.

Gestion des taches diverses :



+ Effectuer des taches de saisie de donnees et de classement.
+ Participer a l'amelioration des procedures administratives et proposer des solutions pour optimiser les processus


Et vous contribuerez egalement au developpement et a la visibilite du cabinet au travers de la preparation d'evenements Marketing , de la reponse aux appels d'offres .

Votre profil




Jeune diplome bac+4 / bac+5 d'une de commerce ou d'universite, vous etes demandeur d'emploi et a la recherche d'un contrat d'insertion d'1 an minimum (contrat ANAPEC), vous justifiez idealement d'une premiere experience en office management, assistanat de direction, comptabilite. vous etes fortement attire par les opportunites et les ambitions du Maroc, avec une appetence a la resolution de problemes. Vous disposez de d'un bon esprit de synthese et de qualites redactionnelles. Vous savez allier rigueur et serieux.


Vous faites preuve d'une extreme polyvalence.

Vous souhaitez construire une carriere dynamique et evolutive ?




Nous vous accompagnons au quotidien dans le developpement de vos competences grace a des formations sur mesure et des certifications. Vos appetences et souhaits d'evolution sont egalement consideres pour vous permettre de reussir professionnellement et vous epanouir personnellement.

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Un metier, des missions, et un environnement de travail attractifs Un mode de travail hybride, flexible et collaboratif Un parcours de carriere dynamique et personnalise Des moments federateurs et festifs La possibilite de soutenir des projets sociaux, societaux et environnementaux

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Job Detail

  • Job Id
    JD2245890
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Casablanca, 6, MA, Morocco
  • Education
    Not mentioned