Job Description

Principales responsabilités Vérifier les conditions de réalisation des commandes (modes de transport, délai de livraison, ... ). Enregistrer les commandes d'achat dans l'ERP en accord avec les plans de réapprovisionnement définis par les Planners/Chefs de Produits et en assurer leur suivi jusqu'à l'archivage des dossiers. Interagir avec les fournisseurs pour assurer le bon suivi des commandes. Créer les demandes d'affrètements, les transmettre aux transporteurs et les suivre (Consultation préalable des cahiers logistiques fournisseurs et clients) Impliquer le Service Logistique International à l'Import si nécessaire Interagir avec les entrepôts pour réceptionner et expédier les marchandises Si nécessaire, mettre en place les opérations de reconditionnement, transmettre les instructions aux prestataires et suivre la bonne réalisation des prestations. Transmettre les CoA et autres certificats de conformité aux Administrateurs des Ventes et à la responsable qualité Provisionner les frais nécessaires sur les commandes Suivre la consistance des rapports d'inventaires périodiques. Procéder à la facturation des commandes si nécessaire, dans les délais impartis. Valider la conformité des factures fournisseurs pour paiement à échéance et obtenir les avoirs auprès des commettants si nécessaire. Proposer des solutions logistiques en cas de dysfonctionnement, en s'appuyant sur le Service Logistique. Collaborer à l'amélioration continue du schéma logistique de l'Entreprise pour assurer le meilleur cryptique : coût - qualité - délai. Assurer la transmission des informations à l'ensemble des interlocuteurs internes et externes d'Azelis. Administrer les litiges et les non-conformités logistiques, en s'appuyant sur le Service Logistique et/ou les Chefs Produits. Enregistrement des non conformités et les transmettre aux fournisseurs Respecter les procédures attenantes aux processus

Respecter les IROP et les procédures AX.

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