Job Description

Coordonner et prendre en charge les mises en marche des proprietes en vente par l'agence, modifications et mises a jour, en veillant a respecter les procedures de l'entreprise. Effectuer la verification de la documentation fournie par les proprietaires, les constructeurs et les investisseurs immobiliers (immeubles multi-residentiels, industriels et commerciaux, terrains) en vue de leur mise en marche. Reviser les documents pour verifier l'orthographe, la grammaire et la mise en page et leur apporter les ajustements necessaires. Etre responsable de la precision et de la clarte de la version finale; Mettre a jour et reviser les inscriptions de proprietes, gerer les dates d'expiration dans les inscriptions et preparer les documents requis pour assurer un suivi rigoureux aupres de l'equipe de courtage; Effectuer des suivis rigoureux dans les communications avec les courtiers, les clients proprietaires ainsi que les intervenants de marches (courtier hypothecaires, notaires, etc. Documenter de maniere exhaustive toutes les communications, details et aspects des dossiers dans le systeme CRM, en garantissant leur exactitude et precision. Travailler en etroite collaboration avec la directrice des operations immobilieres pour soutenir les projets de croissance de l'entreprise.

Qualites essentielles pour reussir dans ce poste:

Au moins 2 ans d'experience en administration, en soutien executif, dans un environnement professionnel et dynamique axe sur l'action et la proactivite; Bilinguisme (anglais et francais) a l'oral et a l'ecrit, un atout Excellente gestion d'un volume eleve de courriels entrants et sortants, avec capacite a effectuer un suivi pertinent. Sens du detail, rigueur, autonomie et polyvalence. Aptitude a gerer de l'information hautement confidentielle Motivation et energie positive dans l'accomplissement des taches et responsabilites. Esprit proactif, avec une capacite a initier et favoriser la collaboration, ainsi qu'a anticiper et resoudre les problemes efficacement. Capacite demontree a gerer efficacement son temps et a etablir ses priorites tout en respectant les echeances et objectifs. Excellentes connaissances et maitrise de haut niveau des outils de la suite Google (Gmail, Google Docs, Slides, Sheets, Drive),
PMML (Groupe PMML Inc.) est la plus grande entreprise quebecoise de courtage immobilier et hypothecaire commercial. Forte d'une presence etendue a travers le Quebec et d'une expansion en cours en Ontario, PMML regroupe plus de 180 professionnels, dont une centaine de courtiers immobiliers et hypothecaires commerciaux.

Avec plus de 5 milliards de dollars sous contrats de courtage, l'entreprise s'appuie sur une equipe multidisciplinaire et une base de donnees alimentee par l'intelligence artificielle, offrant ainsi un service a haute valeur ajoutee aux investisseurs et proprietaires immobiliers.

Dans le cadre de son developpement international, PMML a cree sa filiale PMML Maroc, societe par actions simplifiee, dont le siege est situe a Casablanca, Maroc .

PMML Maroc constitue un centre d'expertise et d'innovation du groupe, contribuant activement a l'expansion des activites de PMML sur le plan technologique, marketing, et operationnel.

Une bonne connaissance du francais et de l'anglais est requise, car vous serez amene(e) a collaborer frequemment avec les equipes des differents bureaux (Quebec, Ontario et Maroc) et a interagir avec des partenaires internationaux.

Pourquoi vous joindre a notre equipe:

Culture d'excellence professionnelle, qui valorise la qualite, le developpement personnel et l'accomplissement professionnel Ambiance de travail motivante et axee sur l'action, propice a l'innovation et a la creativite Projets stimulants et varies, avec des defis qui permettent de se depasser et de grandir Possibilite de travailler avec des technologies de pointe, en lien avec le marketing digital, l'intelligence artificielle et les solutions automatisees Encouragement a l'initiative personnelle, avec une structure flexible qui favorise la prise de responsabilites et l'effort supplementaire pour atteindre excellence Entreprise en pleine croissance, offrant des opportunites de carriere et de developpement a long terme
Vous souhaitez vous joindre a une entreprise proactive et moderne ou vous vivrez une experience professionnelle exceptionnelle dans un cadre de travail innovant et performant? Joignez-vous a nous!

En tant que plus grande entreprise de courtage quebecoise et leader de l'immobilier commercial au Quebec, nous favorisons une culture fondee sur l'excellence et le depassement de soi et pronons la souplesse, le respect, la diversite et la transparence. Nous nous efforcons de creer un environnement inclusif et equitable ou chacune peut se montrer sous son vrai jour et realiser son plein potentiel sur le plan professionnel.

Nous desirons remercier toutes les personnes qui auront postule, mais nous ne communiquerons qu'avec celles qui auront ete retenues pour une entrevue.

Salaire : a discuter

Type d'emploi : Temps plein, CDI