Job Description

Du bist eine durchsetzungsstarke Personlichkeit, die klare Strukturen, Effizienz und Verantwortung schatzt?

Dann bist du bei uns genau richtig.


Wir suchen eine gewissenhafte und strukturierte Fachkraft (m/w/d), die klare Zustandigkeiten und feste Ablaufe schatzt. In dieser Rolle stellst du sicher, dass interne Prozesse reibungslos, punktlich und zuverlassig funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung ubernimmst, mit System arbeitest und einen hohen Anspruch an Ordnung und Genauigkeit hast, dann passt du perfekt zu uns.

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Dein Aufgabenbereich

Verwaltung & Dokumentation: Bearbeitung von Auftragen, Erstellung von Rechnungen, Uberwachung von Zahlungseingangen sowie Verwaltung von Personalakten und Lagerbestanden, immer mit Blick auf Struktur, Genauigkeit und Vollstandigkeit. Assistenzaufgaben: Unterstutzung der Geschaftsleitung im Tagesgeschaft, diskret, strukturiert und planungssicher. Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden, um klare Ablaufe und verbindliche Kommunikation sicherzustellen. Organisation von Terminen & Reisen: Koordination von Geschaftsreisen und Seminaren mit Fokus auf Fristen, Budgets und reibungsloses Timing. Prozesspflege: Erkennen von Optimierungspotenzial und systematische Verbesserung bestehender Ablaufe.
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Wir bieten dir

Sicherer Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Langfristige Zusammenarbeit mit Fokus auf Verlasslichkeit und Bestandigkeit. Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschaft. Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes Buro mit klimatisierten Raumen und hochwertiger Ausstattung. Teamkultur mit System: Klare Zustandigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann. Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL. Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Uberblick. Disziplin, Eigenverantwortung und Punktlichkeit gehoren zu deinem Arbeitsverstandnis. Du kommunizierst klar, sachlich und losungsorientiert, schriftlich wie mundlich. Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und Ablaufe strukturiert zu verbessern. * Kenntnisse in Coaching, Marketing oder Beratung sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.