Wir suchen eine gewissenhafte und strukturiert arbeitende Fachkraft (m/w/d) mit klarem Blick fxc3xbcr Ordnung, Planung und Ablxc3xa4ufe. In dieser Rolle unterstxc3xbctzt du unser Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst dafxc3xbcr, dass interne Prozesse reibungslos, pxc3xbcnktlich und zuverlxc3xa4ssig funktionieren. Wenn du ein Umfeld mit klaren Zustxc3xa4ndigkeiten und festen Ablxc3xa4ufen suchst, bist du bei uns richtig.
Dein Aufgabenbereich:
Verwaltung & Dokumentation: Du bearbeitest Auftrxc3xa4ge, erstellst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingxc3xa4nge und verwaltest Personalunterlagen sowie Lagerbestxc3xa4nde mit Fokus auf Genauigkeit und Ordnung.
Assistenzaufgaben: Du unterstxc3xbctzt die Geschxc3xa4ftsleitung im Tagesgeschxc3xa4ft zuverlxc3xa4ssig, diskret und strukturiert.
Kundenkontakt: Du fxc3xbchrst telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden durch und sorgst fxc3xbcr klare Ablxc3xa4ufe und saubere Kommunikation.
Organisation von Terminen & Reisen: Du koordinierst Seminare und Geschxc3xa4ftsreisen und hxc3xa4ltst dabei Fristen, Budgets und Ablxc3xa4ufe im Blick.
Prozesspflege: Du erkennst Optimierungspotenzial in bestehenden Ablxc3xa4ufen und unterstxc3xbctzt dabei, diese strukturiert und dauerhaft zu verbessern.
Wir bieten dir:
Sicheren Arbeitsplatz mit klarer Perspektive: Wir arbeiten langfristig mit dir und fxc3xb6rdern Verlxc3xa4sslichkeit und Bestxc3xa4ndigkeit.
Strukturierter Arbeitsalltag: Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschxc3xa4ft.
Angenehme Arbeitsumgebung: Modernes Bxc3xbcro mit klimatisierten Rxc3xa4umen und hochwertiger Ausstattung.
Teamkultur mit System: Klare Zustxc3xa4ndigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.
Abgeschlossene kaufmxc3xa4nnische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL
Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den xc3x9cberblick
Disziplin, Eigenverantwortung und Pxc3xbcnktlichkeit gehxc3xb6ren zu deinem Arbeitsverstxc3xa4ndnis
Du drxc3xbcckst dich klar und korrekt aus schriftlich wie mxc3xbcndlich und kommunizierst lxc3xb6sungsorientiert
Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und bei Bedarf sauber zu optimieren
Kenntnisse in den Bereichen Coaching, Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig