Job Description

Wir suchen eine gewissenhafte und strukturiert arbeitende Fachkraft (m/w/d) mit klarem Blick fur Ordnung, Planung und Ablaufe. In dieser Rolle unterstutzt du unser Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst dafur, dass interne Prozesse reibungslos, punktlich und zuverlassig funktionieren. Wenn du ein Umfeld mit klaren Zustandigkeiten und festen Ablaufen suchst, bist du bei uns richtig.

Dein Aufgabenbereich:

Verwaltung & Dokumentation:

Du bearbeitest Auftrage, erstellst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingange und verwaltest Personalunterlagen sowie Lagerbestande - mit Fokus auf Genauigkeit und Ordnung.

Assistenzaufgaben:

Du unterstutzt die Geschaftsleitung im Tagesgeschaft - zuverlassig, diskret und strukturiert.

Kundenkontakt:

Du fuhrst telefonische und schriftliche Abstimmungen mit Kunden durch und sorgst fur klare Ablaufe und saubere Kommunikation.

Organisation von Terminen & Reisen:

Du koordinierst Seminare und Geschaftsreisen und haltst dabei Fristen, Budgets und Ablaufe im Blick.

Prozesspflege:

Du erkennst Optimierungspotenzial in bestehenden Ablaufen und unterstutzt dabei, diese strukturiert und dauerhaft zu verbessern.

Wir bieten dir:

Sicheren Arbeitsplatz mit klarer Perspektive:

Wir arbeiten langfristig mit dir und fordern Verlasslichkeit und Bestandigkeit.

Strukturierter Arbeitsalltag:

Klare Prozesse und Routinen geben dir Orientierung und Sicherheit im Tagesgeschaft.

Angenehme Arbeitsumgebung:

Modernes Buro mit klimatisierten Raumen und hochwertiger Ausstattung.

Teamkultur mit System:

Klare Zustandigkeiten, gegenseitiger Respekt und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL Du arbeitest organisiert, planvoll und verlierst auch bei vielen Aufgaben nicht den Uberblick Disziplin, Eigenverantwortung und Punktlichkeit gehoren zu deinem Arbeitsverstandnis Du druckst dich klar und korrekt aus - schriftlich wie mundlich - und kommunizierst losungsorientiert Du hast Freude daran, Prozesse einzuhalten und bei Bedarf sauber zu optimieren * Kenntnisse in den Bereichen Coaching, Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig