Job Description

Intitule du poste :

Assistant(e) virtuel(le) Specialise(e) en Immobilier / Adjoint(e) Administratif(ve)

Type de poste : Temps plein | Du lundi au vendredi | A distance

Horaires de travail : 15h00 - 00h00, heure maroc

Le salaire propose est competitif et sera base sur l'experience et les qualifications du candidat, ainsi que sur les normes en vigueur sur le marche du pays d'emploi.

Apercu du poste:

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) proactif(ve), structure(e) et oriente(e) resultats, pour soutenir un professionnel de l'immobilier.

Le ou la candidat(e) ideal(e) saura gerer les operations quotidiennes, assurer la coordination des clients, listings et documents, et permettre au dirigeant de se concentrer sur les activites a forte valeur ajoutee.

Responsabilites cles:

Gerer le calendrier, les rendez-vous et la coordination entre clients, partenaires et fournisseurs.

Organiser les dossiers de proprietes (annonces, offres, baux, contrats, signatures).

Preparer et reviser les documents immobiliers (lettres d'offre, formulaires, rapports, presentations).

Effectuer le suivi avec les courtiers, acheteurs, vendeurs et locataires.

Gerer la correspondance (courriels, appels, messages) au nom du dirigeant.

Mettre a jour les bases de donnees (CRM, Centris, Google Drive, Monday.com ou autres).

Effectuer la recherche et la verification d'informations (comparables, coordonnees, documents legaux, etc.).

Soutenir la direction dans la planification strategique et le suivi administratif.

Qualifications:

2 ans ou plus d'experience comme assistant(e) executif(ve), administratif(ve), ou de gestion -- idealement dans le domaine immobilier (transaction, location, gestion, notariat ou courtage).

Excellentes competences en francais ecrit et parle (le bilinguisme francais est un atout).

Solides capacites de gestion du temps, d'organisation et de priorisation.

Maitrise de Google Workspace, MS Office, et des outils de CRM ou gestion de projets (p. ex. Monday.com, Asana, Hubspot, Trello).

Discretion, fiabilite et excellente ethique professionnelle.

Capacite a travailler de maniere autonome, avec un haut niveau de rigueur et d'initiative.

Preferences (mais non obligatoires) :

Experience en communication client ou en coordination d'equipes a distance.

Diplome en administration, immobilier, ou domaine connexe.

Baccalaureat en administration des affaires ou diplome dans un domaine connexe.

Exigences techniques:

Casque USB avec fonction de suppression du bruit.

Webcam fonctionnelle.

Ordinateur avec au moins un processeur de 1,8 GHz et 4 Go de RAM (minimum).

Vitesse du service Internet principal : au moins 25 Mbps (connexion par cable preferee).

Vitesse du service Internet de secours : au moins 10 Mbps.

Avantages

Salaire mensuel (verse le 5 de chaque mois)

Le conge annuel s'accumule au taux de 1,5 jour ouvrable par mois complet de service.

Conges maladie quatre (4) jours.

Jours feries payes (selon le calendrier local)

Formation remuneree avec salaire retroactif (lors de l'affectation chez un client)

Securite et stabilite de l'emploi

Opportunites d'evolution de carriere et evaluations de performance

Environnement de travail a distance agreable et favorable

Remarque:

Seuls les candidats qualifies seront invites a passer aux etapes suivantes.

Afin de maintenir un environnement productif et transparent, nous utilisons un outil de suivi du temps de travail avec capture d'ecran pendant les heures de travail. Cela permet de garantir la responsabilite et soutient notre engagement en faveur d'une collaboration a distance de haute qualite.

Nous avons egalement d'autres postes vacants qui pourraient interesser vos amis et collegues.

Postulez des maintenant et faites le premier pas vers une carriere a long terme avec nous !

Job Type: Full-time

Pay: 6,500.00DH - 7,500.00DH per month

Application Question(s):

Willing to work atleast 1 year with the company ?
Language:

French (Required)
Work Location: Remote

Expected Start Date: 11/12/2025