Job Description

LAPAIRE

Maroc
Stage
Sur site
il y a 2 jour(s)

Chez Lapaire, nous transformons la vie des gens.



Parce qu'une bonne vue est essentielle pour bien vivre et accomplir ses reves, nous avons developpe un concept unique : un service ou le client est au coeur de notre projet et des produits de qualite et styles, a des prix justes et transparents.



Rejoindre les equipes Lapaire, c'est avant tout rejoindre une aventure panafricaine et inspirante qui impacte la sante et le bien-etre des gens qui nous entourent, et donc leur vie.



Mais c'est aussi et surtout :
Etre au service de nos clients pour leur garantir le meilleur service afin d'ameliorer leur vie. Travailler et agir comme un entrepreneur, en contribuant au projet Lapaire par ses idees et ses initiatives. Participer a l'expansion d'une entreprise dynamique en organisant et en anticipant son travail efficacement. Apprendre chaque jour pour continuer de grandir et se depasser toujours. Collaborer avec des equipes jeunes et multiculturelles, en partageant son savoir-faire et ses experiences.

Lapaire a ete creee en 2018 et compte aujourd'hui pres de 100 Agences d'Optique et plus de 450 collaborateurs en Ouganda, en Cote d'Ivoire, au Burkina Faso, au Mali, au Benin, au Togo et au Senegal.



Lapaire, See beyond.



Assistant Admin RH & Paie - Maroc (STAGE)
Descriptif du poste

Localisation : Casablanca, Maroc - poste a pourvoir des que possible



L'Assistant Admin RH et Paie est l'interface entre la Direction et le personnel de l'entreprise. Il/elle travaille sous la supervision du Directeur Pays et collabore etroitement avec le Charge de Projets RH.



Il/elle est charge(e) de la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs, veille au respect des normes internes de l'entreprise, s'assure de la declaration des collaborateurs aupres des organismes sociaux competents, gere les entrees et les sorties des collaborateurs. Il/elle est aussi charge de la preparation de la paie des collaborateurs et transmet l'ensemble des informations au departement Finance pour l'execution de la paie.



Sa mission se decompose en 2 volets:



Support administratif aux operations
Constitution, depot et suivi de dossiers d'autorisation d'exercice Enregistrement et gestion des baux des agences, collecte des quittances Centralisation et verification des dossiers d'assurance clients transmis par les agences Transmission des dossiers d'assurance aux assureurs et suivi des paiements, recouvrement le cas echeant Support a l'organisation de missions du personnel
Gestion des Moyens Generaux
Collecte et analyse des besoins des agences et du bureau en matiere de consommables, equipements IT ou mobilier de bureau Identification des fournisseurs, negociation des prix, recueil des factures normalisees Realisation des achats et organisation du dispatch entre les agences Support aux besoins de reparations et maintenance au sein des agences Centralisation et gestion des factures differents fournisseurs : electricite, eau, internet & telecommunications
Gestion Administrative & RH du personnel
S'assurer que les informations des salaries sont completes et a jour, completer les informations personnelles des nouveaux salaries sur la plateforme SIRH. Rediger les contrats de travail, conventions de stage et avenants au contrat et s'assurer que les contrats sont enregistres aupres de l'autorite competente du pays lorsque cela est requis. S'assurer que les collaborateurs sont declares aupres des organismes sociaux competents (gestion des embauches et debauchages). Suivre les fins des periodes d'essai et fin de contrats des differentes equipes et alerter les differents Manager sur les renouvellements a venir. Suivre les retards et absences des collaborateurs, faire des demandes de pieces justificatives le cas echeant. Suivre la planification des conges des collaborateurs. Rediger tout courrier administratif ou juridique (avertissement, sanction disciplinaire, licenciement, attestation de conges, demande d'explication etc...) Realiser une veille juridique et des recherches selon les besoins du departement. Autres taches RH selon les besoins du service.
Collaboration paie
Transmettre/Verifier les elements necessaires a la preparation de la paie au comptable (contrats de travail, jours d'absence a decompter, jours de conges etc.) Verifier les etats de salaires et les bulletins de paie transmis par les comptables, demander des corrections si necessaire Partager l'etat de salaire finalise au departement Finance pour l'execution des paiements. Repondre aux eventuelles questions et reclamations des collaborateurs sur les sujets paie. Distribuer les bulletins de paie aux salaries via le SIRH Faire le suivi de la preparation des soldes de tout compte et transmettre les pieces necessaires a la sortie de la societe d'un collaborateur.
Profil recherche

BAC + 2 ou 3 en GRH, avec une premiere experience reussie en Admin RH, gestion du personnel ou paie.



Aisance sur les outils digitaux (notamment SIRH) et la suite Google (Sheet, Slide, Powerpoint) sont requises pour ce poste.



Excellente communication ecrite et orale en Francais et bonnes qualites redactionnelles



Qualites personnelles pour reussir dans ce poste
Organisation & Rigueur : Vous gerez bien votre temps de travail et prioriser vos taches pour eviter tout retard et respecter les delais des administration Reactif: Vous savez reagir face aux imprevus et proposer des solutions Ingenieux: Vous aimez travailler a ameliorer vos process pour gagner du temps sans compromettre la qualite de votre travail Esprit d'equipe : Vous etes solidaire de votre equipe et donnez un coup de main a vos collegues lorsqu'ils en ont besoin Altruisme: L'argent est important mais aider les autres vous donne plus de satisfaction. Motive et passionne: Vous souhaitez toujours depasser vos objectifs

Pret a relever le defi ? Postulez des maintenant !



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