Job Description

Rejoignez Eaton et aidez-nous à développer des solutions innovantes en gestion d'énergie qui ont un réel impact sur l'environnement. Nous oeuvrons pour que ce qui compte vraiment fonctionne. Pour en savoir plus, cliquez sur :

Désirez-vous travailler au sein d'une entreprise globale dans laquelle nous donnons de l'importance à l'éthique, l'inclusion, la diversité et nos employés ?

**What you'll do:**

L' **Administrative Assistant** du site **MPO** a pour principales missions:

+ Assister le plant manager, le leadership et les differents comités locaux dans l'accomplissement de leurs tâches administratives.

+ Être garant de la gestion des appels téléphoniques, des plannings, l'accueil, l'organisation des déplacements, la préparation des réunions, la communication (affichage, notes, news letter...), le suivi et traitement des courriers, fournitures de bureau ...

**Responsibilités du poste:**

+ Réception et émission des appels entrants et sortants.

+ Réception et distribution des courriers, factures, .....etc. avec l'enregistrement.

+ Organiser suivre les voyages des employés en déplacement (Vols, Réservation hôtels ...)

+ Suivi des fournitures de bureau de l'usine.

+ Gérer les badges des accès des employés et des visiteurs via Lenel System.

+ Gérer le PARC Automobile de MPO et gestion des réclamations concernant les véhicules de leasing.

+ Gestion des commandes repas pour les employés et les visiteurs, et suivi des réclamations auprès des restaurateurs.

+ Réception des visiteurs et assurer le port des EPIs (Employés Eaton, Nouvelles Recrues, Sous-traitants, clients ...)

+ Gérer les réservations des salles de réunions du site EIM.

+ Assurer la mise à jour des affichages à l'usine : Notes internes, Reporting, News Letter ...

+ Supporter les différents comités internes à savoir : Wellbeing, Social, Inclusion & Diversity

+ Veiller au respect des 5S et layout de l'Open space (RDC & Etage)

+ Aider le leadership team à organiser les réunions et séminaires dans les salles de formation du site. Rédige le reporting et les comptes-rendus de réunions

+ Se conformer aux règles Qualité et sécurité de Eaton : EQMS, Règles LSR, Reporter les observations et Near Misses

+ Participer aux chantiers CI/ELSS : Pilote 5S (Open-Space, vestiaires ...)

**Qualifications:**

+ Min (BAC+2/3) : Gestion administrative, Communication, Comptabilité, Commerciale/Marketing

**Skills:**

+ Bonnes connaissances et maitrise du Pack Office (Word, Excel, PPT...)

+ Trilingue (Arabe, français, Anglais)

+ Confidentialité totale

+ Sens aigu de l'organisation, de la rigueur, des capacités relationnelles développées

+ Bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

#LI-SA2