Job Description

Please note the appropriate Tier indicated in the vacancy title and ensure that you are holding the applicable contract as defined below:


Tier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as "internal" candidates) Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA) and personnel on regular PSA contracts Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
French version:


Veuillez noter le niveau approprie indique dans le titre de l'avis de vacance de poste et vous assurer que vous detenez le type de contrat correspondant, tel que defini ci-dessous :


Niveau 1: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats permanents (PA) ou a duree determinee (FTA) (definis comme des candidats internes) Niveau 2: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats temporaires (TA) et les personnes sous contrat PSA regulier Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes

Background

La reforme de l'administration et la performance des secteurs publics, notamment a travers la digitalisation, constitue un pilier essentiel pour le modele de developpement du pays. De plus, la dynamique du developpement du Maroc s'appuie ineluctablement sur un secteur public et des institutions capables de soutenir l'integration economique et d'etre en mesure d'ameliorer la competitivite du pays, et au-dela, a l'echelle de l'Afrique et a l'echelle internationale.


Dans cette perspective, l'administration publique se doit de jouer un role important dans la mise en oeuvre des declinaisons de la strategie nationale a travers des projets structurants. Ceux-ci se basent essentiellement sur la digitalisation des services publics, l'egalite homme-femme, la lutte contre la corruption, la confiance dans les institutions, l'amelioration de la qualite des services aux citoyens, le renforcement des dispositifs d'accueil et d'ecoutes des citoyens, la simplification des services administratifs, et la mise en oeuvre de la charte nationale de la deconcentration administrative.


Le nouveau positionnement du gouvernement, intervenu en octobre 2021, est marque par plusieurs points cruciaux. Tout d'abord, il a conduit a l'elargissement des competences du Ministere, desormais englobant la transition numerique et l'exploration des opportunites offertes par le secteur du digital, tant dans les spheres publiques que privees. Ce changement est appuye par le programme gouvernemental 2021-2026, centre sur la "gouvernance au service des citoyens et une administration efficace". En parallele, la strategie nationale de transition numerique a l'horizon 2030 et la feuille de route e-Gov 2026 sont mises en avant, soulignant ainsi l'engagement resolu du gouvernement envers la modernisation et l'efficience des services publics. Enfin, le plan d'action relatif a la promotion de la langue amazigh est egalement evoque, temoignant de la volonte d'inclure et de valoriser la diversite culturelle et linguistique du pays.


Ces elements delimitent le perimetre de leur partenariat, etabli entre le PNUD et le MTNRA, et le champ d'action de l'appui, etendant ainsi leur portee pour englober l'ensemble des projets et actions y afferents, sous l'appellation "Programme d'appui au portefeuille de la reforme de l'administration, de la transition numerique et de l'usage de l'amazigh"


En effet, ces chantiers s'inscrivent pleinement dans le cadre des objectifs 2023 - 2027 du Plan National de Developpement (CPD), particulierement Outcome 3 selon lequel Les politiques publiques sont efficaces, inclusives, territorialisees et fondees sur des preuves, integrant le developpement durable., ainsi qu'aux objectifs du Programme 2030 pour le developpement durable, dont l'Objectif de developpement durable (ODD) 10 inegalites reduites et l'ODD 16 paix, justice et institutions efficaces .


C'est dans ce cadre que le PNUD, en collaboration avec le Ministere de la Transition Numerique et la Reforme de l'Administration, recrute un (e) Specialiste en Coordination Nationale qui sera amene (e) a gerer le portefeuille de projets du Programme d'appui a la modernisation de l'administration publique, d'accompagnement a la transition numerique et a l'utilisation de l'amazigh


a temps plein pour une duree d'un an renouvelable.


Elle/il sera base(e) a Rabat au Ministere de la Transition Numerique et de la Reforme de l'Administration

Duties and Responsibilities / Scope of Work

Sous le pilotage direct de la supervision du programme d'appui Ministre, Secretaire generale du Ministere et Directeur General de la Transition Numerique et en etroite coordination avec les directeurs nationaux charges des aspects administratifs et financiers, des aspects scientifiques et techniques ainsi que la chargee du programme du PNUD au titre du suivi et de l'assurance qualite, il/elle assurera la mission a plein temps de Specialiste en Coordination Nationale du portefeuille de projets du Programme d'appui a la modernisation de l'administration publique, d'accompagnement a la transition numerique et a l'utilisation de l'amazigh


. Il / elle aura egalement pour tache la facilitation de la mise en oeuvre du portefeuille de projets dans le cadre de ce programme. Tout au long de la mise en oeuvre, il/elle veillera a l'egalite des sexes et a la de-marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social.


Il/Elle aura pour mission :


Axe 1 - Gestion au quotidien du portefeuille :


Selon une demarche de gestion Axee sur les resultats, le/la Specialiste en Coordination Nationale du portefeuille a pour responsabilite d'oeuvrer a ce que les actions inscrites atteignent les resultats attendus (Produits), dans les delais impartis, avec les standards de qualite requis et dans le cadre du budget alloue conformement au document projet et le plan de travail annuel.


Axe 2 - Enrichissement du portefeuille par de nouveaux projets :


Dans le cadre de l'enrichissement du portefeuille et la mobilisation des fonds, le /la Specialiste en Coordination Nationale sera amene a faciliter le developpement de nouveaux projets et initiatives. L'importance de la digitalisation pour la realisation des differents objectifs du portefeuille revet une importance capitale, comme l'a montre la crise du COVID-19. Pour realiser cet objectif, le Coordonnateur National sera amene a identifier le besoin, a se concerter avec les parties prenantes, a trouver et mobiliser des sources de financements et a accompagner le developpement et la mise en oeuvre operationnelle du document de projet.


Axe 3 - Coordination, mobilisation des partenaires au niveau national, regional et local et Coordination avec les autres programmes traitant la meme thematique


Coordination et mobilisation des partenaires au niveau national, regional et local
Le/la Specialiste en Coordination Nationale est responsable de la coordination et la promotion des programmes et projets aupres de tous les partenaires (Ministeres, Regions, Autorites locales, Collectivites locales, Secteur prive, Services exterieurs, Medias, universites et grandes ecoles, et associations de professionnelles...). Il/elle devra oeuvrer au renforcement de la collaboration avec tous ces organismes par la sensibilisation et le plaidoyer tout en creant un climat de confiance, d'engagement et de cooperation. Il/elle veillera a la concretisation des differentes conventions etablies avec les partenaires et au transfert de competences aux partenaires nationaux. Il/elle diffusera aux partenaires tous les resultats, recommandations et produits de capitalisation realises dans le cadre du projet.


Coordination avec les autres programmes traitant la meme thematique :
Le/la Specialiste en Coordination Nationale veillera a la bonne coordination du contenu du portefeuille avec les initiatives d'autres bailleurs de fonds et partenaires ainsi qu'avec les strategies nationales du gouvernement dans le but d'assurer une complementarite et optimisation des ressources.


Axe 4 - Suivi de la gestion administrative et financiere et Gestion des ressources humaines mise a la disposition du portefeuille


Suivi de la gestion administrative et financiere
Le/la Specialiste en Coordination Nationale supervise la mise en place et le suivi d'un systeme efficace de gestion des differents documents de travail, de conventions et rapports financiers en conformite avec les procedures de l'execution nationale du PNUD. Il/elle est responsable des registres de depenses et de la comptabilite locale ainsi que de l'equipement mis a sa disposition. Il/elle est aussi responsable, a son niveau et dans le cadre de son autorite, de l'application des recommandations de l'audit.


Gestion des ressources humaines mise a la disposition du portefeuille :
Le/la Specialiste en Coordination Nationale du portefeuille aura a jouer un role de leadership et a veiller a la motivation du personnel du projet. Il/elle doit s'assurer de la clarte des responsabilites de toutes les ressources humaines engagees et de l'etablissement d'un plan de renforcement de leurs capacites en fonction des besoins identifies. Il/elle sera responsable du suivi des resultats des equipes sur la base d'un systeme clair et transparent d'evaluation des ressources humaines. Il revient aussi au coordonnateur (ice) de mettre en place un systeme de communication interne afin de s'assurer de la bonne circulation de l'information entre tous les niveaux d'intervention du portefeuille.


Axe 5 - Assurer la planification annuelle du portefeuille et Realisation de rapports sur l'etat d'avancement du portefeuille :


Assurer la planification annuelle du portefeuille
Le/la Specialiste en Coordination Nationale est charge(e) de preparer, en parfaite concertation avec les partenaires et le superviseur du portefeuille, ainsi que les responsables et chefs de chaque Projet, le plan de travail annuel dans le format requis et comprenant les cibles annuelles du projet en vue de son approbation par le comite de pilotage.


Realisation de rapports sur l'etat d'avancement du portefeuille :
Le/la Specialiste en Coordination Nationale aura pour tache la realisation des rapports d'avancement ainsi que la preparation des revues mi-annuelle et annuelle ainsi que le rapport final du projet. Il/elle est aussi responsable des rapports des missions, les PV du comite de pilotage et des reunions importantes ainsi que l'elaboration et la mise a jour continue des journaux des problemes, des risques et des enseignements tires.


Axe 6 - Capitalisation des enseignements et gestion des connaissances :


Le/la Specialiste en Coordination Nationale arretera une approche et des outils pour la capitalisation des resultats du projet et la mise en place d'une plateforme de gestion des connaissances. Il/elle donnera toute la priorite a l'alimentation de ces plateformes par l'information necessaire et la dissemination de l'information et s'assurera de la pertinence de la demarche adoptee.


Axe 7 - Suivi et validation des etudes lancees dans le cadre du portefeuille et Facilitation des missions sur le terrain


Suivi et validation des etudes lancees dans le cadre du portefeuille
La mise en oeuvre du contenu du portefeuille necessite la realisation de plusieurs etudes et consultations par des organismes externes a travers des contrats a courts termes ; Le/la Specialiste en Coordination Nationale, en concertation avec le Superviseur du portefeuille et en collaboration avec les deux Directeurs Nationaux, avec la contribution des chefs et responsables de projets concernes doit jouer un role de premier ordre dans: (i) l'identification des besoins, tout en respectant l'egalite de genre afin de corriger les inegalites, d'influencer les politiques pour que les femmes et les hommes deviennent des agents de changement et des partenaires egales (ii) la concertation avec les partenaires concernes par ces consultations, (iii) l'elaboration des termes de reference, (iv) le recrutement des consultants et (v) la facilitation et suivi de la mission des consultants.


Facilitation des missions sur le terrain.
Le/la Specialiste en Coordination Nationale sera appele(e) a faciliter toutes les missions autorisees dans le cadre du portefeuille et a travers la programmation de la mission, l'organisation des reunions et des visites, ainsi qu'en s'assurant de la bonne marche des aspects logistiques relatifs a ces missions.


Le titulaire du poste accomplit d'autres taches relevant de son profil fonctionnel jugees necessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

Institutional Arrangement

Le/la Specialiste en Coordination Nationale est sous l'autorite directe de la supervision du Programme d'appui a la modernisation de l'administration publique, d'accompagnement a la transition numerique et a l'utilisation de l'amazigh telle que precitee plus haut.

Competencies

Core Competencies


Obtenir des resultats - LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact


Sortir des sentiers battus / penser de facon innovant - LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems


Apprendre sans arret / Apprentissage permane - LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences


S'adapter tout en souplesse / S'adapter et etre flexible - LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands


Agir avec determination - LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results


Collaborer et nouer des partenariat - LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration


Favoriser la diversite et l'inclusion - LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity


People Management


UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site .


Cross-Functional & Technical competencies


Business Management - Gestion axee sur les resultats: Etre en mesure de gerer la mise en oeuvre de strategies, de programmes et de projets en mettant l'accent sur l'amelioration des performances et l'obtention de resultats demontrables. Connaitre et comprendre les theories, les concepts, les methodologies, les instruments et les outils pertinents.


Business Management - Gestion de projet: Etre en mesure de planifier, d'organiser, de hierarchiser et de controler les ressources, les procedures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs precis


Business Management - Gestion des partenariats: Construire et maintenir des partenariats avec de vastes reseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la societe civile et du secteur prive, d'experts et autres, conformement a la strategie et aux politiques du PNUD


Business Management - Gestion des risques: Identifier et organiser les activites autour de la reduction, l'attenuation et la gestion proactive des risques.


Orientation et strategie de l'organisation - Pensee systemique: Capacite a utiliser une analyse objective des problemes et un jugement objectif pour comprendre comment des elements interdependants coexistent au sein d'un processus ou d'un systeme global, et a examiner comment la modification d'un element peut avoir un impact sur d'autres parties du systeme.


Partnership management - Engagement strategique: Capacite a capter et maintenir l'attention, l'interet et l'adhesion de decideurs et responsables politiques de haut niveau, et a obtenir leur soutien pour la vision et les objectifs strategiques.


Gouvernance - Gouvernance: Reforme du Secteur Public

Required Skills and Experience

Education:


Diplome d'etudes universitaires superieures (Master ou equivalent) en sciences economique, science politiques, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour le portefeuille est requis,
OU


Diplome universitaire du premier cycle (Licence) dans les domaines sus cites assorti d'au moins deux (2) annees supplementaires d'experience pertinente sera dument pris en consideration en lieu du diplome universitaire superieur.
Experience:


Au minimum cinq (5) annees (avec le diplome de Master) ou sept (7) annees (avec le diplome de Licence) d'experience professionnelle pertinente dans des questions et problematiques similaire dont une experience dans la gestion des projets de developpement. Connaissances en planification, en gestion de projets et en transformation digitale, Requises ; Connaissances en pilotage de programme de grande envergure requise; Une connaissance des politiques publiques (plans d'action, mesures specifiques, actions operationnelles...) notamment celle en lien avec le digital, la reforme de l'administration et la promotion de l'usage de l'amazigh, requise ; Connaissance des enjeux fondamentaux du secteur public et des metiers de la transition numerique (inclusion numerique, infrastructure, strategie et implementation digitale, etc.) ainsi que ceux en lien avec la reforme de l'administration (simplification des services administratifs, deconcentration administrative, innovation publique, ethique/deontologie et lutte contre la corruption, ressources humaines de l'etat, charte des services publics, etc.) Experience confirmee en matiere de renforcement de l'etat de droit, la gouvernance democratique, les droits humains, politiques publiques ; Une experience confirmee en gestion de programmes de developpement relatifs a la gouvernance democratique et au renforcement des capacites des institutions politiques Solide experience en matiere de gestion sensible au genre des equipes, d'animation, de concertation et de montage de partenariats avec des acteurs sociaux, professionnels et institutionnels varies ; Experience reconnue dans l'elaboration de documents de reflexion et de synthese dans son domaine d'activite. Le/la candidat(e) aura deja participe a l'elaboration et / ou a la conduite de programmes de cooperation internationale. Une experience dans des programmes d'organismes des Nations unies serait un avantage. Parfaite maitrise des methodes et outils de planification et de suivi-evaluation de projet, (Gestion axee sur resultats, analyse genre, KPIs, etc. Pratique du travail en equipe doublee d'un bon sens de l'organisation et de la gestion et de qualites d'analyse, de persuasion et de mobilisation ; Bonne connaissance operationnelle des acteurs institutionnels et professionnels marocains concernes ; Bonne connaissance en matiere de plaidoyer ; Rigueur et organisation pour evoluer dans un univers tres procedurier ; Bonne connaissance des strategies sectorielles du gouvernement ; Aptitudes a l'utilisation d'outils informatiques et de bureautique. Maitrise des outils facilitant la transition numerique tels que le mode agile, instruments informatiques et logiciels dedies, etc. Sens de la communication et force de proposition ; Gout pour l'innovation et les nouvelles technologies pour trouver des solutions adaptees aux problematiques rencontrees
Language:


Maitrise de l'Arabe et le Francais (parle et ecrit) est requise Connaissances Operationnelles en Anglais est desirable

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.


UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.