Job Description

Secretaire Administratif (Electrika Motors)

Mission principale

L'Office Manager assure le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique d'Electrika Motors. Il/elle coordonne les operations internes (administration, RH, achats, services generaux) pour soutenir la performance des equipes (vente, SAV, logistique) et garantir une execution fluide au quotidien.

Responsabilites principales

1. Administration & organisation

Gerer l'administration courante : Achats, Vente, documents, classement, contrats, procedures internes. Mettre en place et standardiser les process (checklists, formulaires, circuits de validation). Suivre les dossiers administratifs lies aux points de vente (autorisations, documents, assurances, etc.).

2. Achats, fournisseurs & services generaux

Gerer les achats non-marchandises : fournitures, consommables, prestataires, maintenance. Suivre les fournisseurs (devis, commandes, factures, relances, qualite de service). Piloter les services generaux : proprete, maintenance, securite, internet, telephonie.

3. Reporting & suivi de performance interne

Tenir a jour les tableaux de bord administratifs (depenses, fournisseurs, incidents, RH). Remonter un reporting hebdomadaire a la direction (priorites, risques, blocages, actions). Suivre et traiter les anomalies operationnelles (retards, ruptures, dysfonctionnements).

Profil recherche

Formation :

Bac+3 minimum (Gestion, Administration, RH, Commerce ou equivalent).

Experience :

3 ans minimum dans un poste similaire (retail, distribution, PME multi-sites = un plus).

Competences techniques :

Tres bonne maitrise d'Excel / Google Sheets, outils de gestion et suivi. Bonne capacite de redaction (emails, comptes-rendus, procedures). Notions en RH/administration/achats et suivi fournisseurs. Confort avec les outils digitaux (CRM/ERP, WhatsApp Business, Drive, etc.).

Competences comportementales :

Organisation, rigueur, sens des priorites. Proactivite, autonomie, capacite a "faire avancer" les sujets. Excellente communication, diplomatie, esprit d'equipe. Confidentialite et sens de la responsabilite.

Remuneration

Salaire entre 3500 a 4500 dhs Primes liees a la performance/fiabilite operationnelle (KPIs).

Evolution possible

Responsable Administration & Operations Responsable RH / Office & People Operations Chef(fe) de projet structuration / expansion multi-sites
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : CDI

Remuneration: 3.500,00DHa4.500,00DHpar mois

Question(s) de preselection:

* Le lieu de travail sera sur Bd Oum Rbii Casablanca, etes vous pret a vous deplacer labas ?