Job Description

Please note the appropriate Tier indicated in the vacancy title and ensure that you are holding the applicable contract as defined below:


Tier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as "internal" candidates) Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA) and personnel on regular PSA contracts Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
French version:


Veuillez noter le niveau approprie indique dans le titre de l'avis de vacance de poste et vous assurer que vous detenez le type de contrat correspondant, tel que defini ci-dessous :


Niveau 1: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats permanents (PA) ou a duree determinee (FTA) (definis comme des candidats internes) Niveau 2: Membres du personnel du PNUD / UNCDF / VNU titulaires de contrats temporaires (TA) et les personnes sous contrat PSA regulier Niveau 3: Tous les autres types de contrats du PNUD / UNCDF / VNU ainsi que ceux d'autres agences, et les candidats externes

Background

La reforme de l'administration et la performance des secteurs publics, notamment a travers la digitalisation, constitue un pilier essentiel pour le modele de developpement du pays. De plus, la dynamique du developpement du Maroc s'appuie ineluctablement sur un secteur public et des institutions capables de soutenir l'integration economique et d'etre en mesure d'ameliorer la competitivite du pays, et au-dela, a l'echelle de l'Afrique et a l'echelle internationale.


Dans cette perspective, l'administration publique se doit de jouer un role important dans la mise en oeuvre des declinaisons de la strategie nationale a travers des projets structurants. Ceux-ci se basent essentiellement sur la digitalisation des services publics, l'egalite homme-femme, la lutte contre la corruption, la confiance dans les institutions, l'amelioration de la qualite des services aux citoyens, le renforcement des dispositifs d'accueil et d'ecoutes des citoyens, la simplification des services administratifs, et la mise en oeuvre de la charte nationale de la deconcentration administrative.


Le nouveau positionnement du gouvernement, intervenu en octobre 2021, est marque par plusieurs points cruciaux. Tout d'abord, il a conduit a l'elargissement des competences du Ministere, desormais englobant la transition numerique et l'exploration des opportunites offertes par le secteur du digital, tant dans les spheres publiques que privees. Ce changement est appuye par le programme gouvernemental 2021-2026, centre sur la "gouvernance au service des citoyens et une administration efficace". En parallele, la strategie nationale de transition numerique a l'horizon 2030 et la feuille de route e-Gov 2026 sont mises en avant, soulignant ainsi l'engagement resolu du gouvernement envers la modernisation et l'efficience des services publics. Enfin, le plan d'action relatif a la promotion de la langue amazigh est egalement evoque, temoignant de la volonte d'inclure et de valoriser la diversite culturelle et linguistique du pays.


Ces elements delimitent le perimetre de leur partenariat, etabli entre le PNUD et le MTNRA, et le champ d'action de l'appui, etendant ainsi leur portee pour englober l'ensemble des projets et actions y afferents, sous l'appellation "Programme d'appui au portefeuille de la reforme de l'administration, de la transition numerique et de l'usage de l'amazigh".


En effet, ces chantiers s'inscrivent pleinement dans le cadre des objectifs 2023 - 2027 du Plan National de Developpement (CPD), particulierement Outcome 3 selon lequel Les politiques publiques sont efficaces, inclusives, territorialisees et fondees sur des preuves, integrant le developpement durable., ainsi qu'aux objectifs du Programme 2030 pour le developpement durable, dont l'Objectif de developpement durable (ODD) 10 inegalites reduites et l'ODD 16 paix, justice et institutions efficaces .


C'est dans ce cadre que le PNUD et le MTNRA lancent le recrutement d'un(e) Project Manager et appui au pilotage des projets transverses, en appui a la mise en oeuvre du portefeuille des projets du Programme d'appui a la modernisation de l'administration publique, d'accompagnement a la transition numerique et a l'utilisation de l'amazigh a temps plein pour une duree d'un an renouvelable.


Elle/il sera base(e) a Rabat au Ministere de la Transition Numerique et de la Reforme de l'Administration

Duties and Responsibilities / Scope of Work

Sous le pilotage direct de la supervision du coordonateur national du portefeuille ainsi que la chargee du programme du PNUD au titre du suivi et de l'assurance qualite, il/elle assurera la mission a plein temps de Project Manger et appui au pilotage des projets transverses, en appui a la mise en oeuvre du portefeuille des projets du Programme d'appui a la modernisation de l'administration publique, d'accompagnement a la transition numerique et a l'utilisation de l'amazigh.


Tout au long de la mise en oeuvre, il/elle veillera a l'egalite des sexes et a la de-marginalisation des femmes sur les plans individuel, institutionnel et social.


Il/Elle aura pour mission :


1. Mise en oeuvre operationnelle et pilotage des projets


Accompagner la declinaison operationnelle des programmes, projets / actions ; Appuyer le cadrage et a la mise en oeuvre operationnelle des differents projets ; Soutenir la gestion des priorites des differentes phases projets en fonction des problematiques rencontrees ; Appuyer la gestion quotidienne selon une demarche de gestion axee sur les resultats conformement aux normes et standards en matiere de qualite, d'integrite et d'ethique ;
2. Suivi, evaluation et coordination


Accompagner la mise en place d'un processus de suivi / evaluation avec les differentes entites ; Appuyer l'organisation des reunions techniques, des differents comites d'avancement des differents projets / actions ; Appuyer le systeme de suivi et de pilotage des etudes, des enquetes et des prestations lancees de maniere generale ;
3. Gestion des risques et amelioration continue


Identifier et assurer la gestion des risques en proposant la mise en oeuvre des plans d'actions pour garantir le respect des engagements en termes de delai, de qualite et de cout ; Etre force de proposition, d'initiative et etre dans une demarche d'amelioration continue (anticipation, accompagnement, organisation, etc.) ;
4. Veille, synergies et capitalisation des connaissances


Accompagner le dispositif de veille quant aux liens potentiels avec les autres programmes et projets traitant de thematiques identiques / similaires ; Alimenter le dispositif de gestion des connaissances visant le renforcement de la fiabilite de l'information a disposition ;
5. Appui technique, reporting et missions terrain


Proposer et participer a l'elaboration des specifications techniques relatives aux differentes prestations a lancer ; Participer a la realisation des rapports d'avancement et / ou des rapports thematiques ; Accompagner la facilitation des missions sur le terrain.
Perform other duties within incumbent's functional profile as assigned and deemed necessary for the efficient functioning of the office and Organization

Institutional Arrangement

Le/la Project Manager et appui au pilotage des projets transverses est sous l'autorite directe de la supervision du Coordonateur National du Programme d'appui a la modernisation de l'administration publique, d'accompagnement a la transition numerique et a l'utilisation de l'amazigh telle que precitee plus haut.

Competencies

Core Competencies


Obtenir des resultats - NIVEAU 1 : Planifie et controle son propre travail, fait attention aux details, fournit un travail de qualite dans les delais impartis


Sortir des sentiers battus / penser de facon innovant - NIVEAU 1 : Ouvert aux idees creatives/aux risques connus, resout les problemes de maniere pragmatique, apporte des ameliorations


Apprendre sans arret / Apprentissage permane - NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d'information


S'adapter tout en souplesse / S'adapter


et etre flexible - NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gere de maniere constructive l'ambiguite/l'incertitude, est flexible


Agir avec determination - NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d'agir calmement face a l'adversite, est confiant


Collaborer et nouer des partenariat - NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/comprehension envers les autres, etablit des relations positives


Favoriser la diversite et l'inclusion - NIVEAU 1 : Apprecie/respecte les differences, est conscient des prejuges inconscients, fait face a la discrimination


Cross-Functional & Technical competencies


Business Management - Gestion axee sur les resultats: Etre en mesure de gerer la mise en oeuvre de strategies, de programmes et de projets en mettant l'accent sur l'amelioration des performances et l'obtention de resultats demontrables. Connaitre et comprendre les theories, les concepts, les methodologies, les instruments et les outils pertinents.


Business Management - Gestion de projet: Etre en mesure de planifier, d'organiser, de hierarchiser et de controler les ressources, les procedures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs precis


Business Management - Gestion des partenariats: Construire et maintenir des partenariats avec de vastes reseaux de parties prenantes, de gouvernements, de partenaires de la societe civile et du secteur prive, d'experts et autres, conformement a la strategie et aux politiques du PNUD


Business Management - Gestion des risques: Identifier et organiser les activites autour de la reduction, l'attenuation et la gestion proactive des risques.


Orientation et strategie de l'organisation - Pensee systemique: Capacite a utiliser une analyse objective des problemes et un jugement objectif pour comprendre comment des elements interdependants coexistent au sein d'un processus ou d'un systeme global, et a examiner comment la modification d'un element peut avoir un impact sur d'autres parties du systeme.


Engagement et Efficacite - Efficacite: Assurance qualite du projet


Engagement et Efficacite - Efficacite: Politiques et procedures de programmation (PPM)

Required Skills and Experience

Education:


Diplome d'etudes universitaires superieures (Master ou equivalent) en sciences economique, science politiques, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour le portefeuille
OU


Diplome universitaire du premier cycle (Licence) dans l'un des domaines susmentionnes assorti d'au moins deux (2) annees supplementaires d'experience pertinente sera dument pris en consideration en lieu du diplome universitaire superieur.
Experience:


Au minimum deux (2) annees (avec le diplome de Master) ou (4) annees (avec le diplome de Licence) d'experience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion de projet transverse ; Maitrise du secteur et des enjeux strategiques, avec une capacite a analyser, piloter et gerer des projets, y compris complexes, requise. Aptitudes a l'utilisation d'outils informatiques et de bureautique, requise. Experience Confirmee acquise dans le secteur public, les organisations non gouvernementales (ONG / societe civile) ou dans une organisation academique de renommee ; Experience confirmee en matiere de renforcement de l'etat de droit, la gouvernance democratique, les droits humains, politiques publiques ; Experience confirmee en techniques et outils de gestion de projets, de la conduite du changement, de la construction et de l'analyse d'indicateurs ; Expertise en refonte en analyse et en communication, incluant la redaction de notes strategiques, de rapports d'aide a la decision et la transmission claire des messages. Aptitude au travail collaboratif, en equipe pluridisciplinaire et en mode projet, avec d'excellentes qualites relationnelles. Esprit analytique et rigueur methodologique, allies a un sens de l'initiative et une forte orientation vers les resultats. Une capacite demontree a structurer, synthetiser et schematiser ; Une reelle appetence operationnelle et un gout pour le terrain ; De la rigueur et un sens de l'organisation, un esprit d'equipe, une capacite d'ecoute et d'adaptation, ainsi qu'une force de proposition et de creativite ;
Language:


Maitrise de l'Arabe et le Francais (parle et ecrit) est requise Connaissances Operationnelles en Anglais est desirable

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.


UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.