Job Description

Missions:

Gestion du plan de capacité et Pilotage du Portefeuille de projet

Assurer un suivi centralisé du portefeuille projet.

Définir la roadmap du portefeuille projets en cohérence avec le schéma directeur et s'assurer de son bon déroulé

Mettre en place les suivis nécessaires et reporter les KPI's au management et parties prenantes dans les délais, en développant les outils de pilotage et d'aide à la décision.

Préparer et animer les décisions d'arbitrage à destination des sponsors.

Assurer l'adéquation entre la disponibilité, les compétences des équipes, et les besoins des différents pôles.

Réaliser les reportings et revues mensuelles de capacity planning avec les managers.

Donner une vision juste de la bande passante / capacité de production de l'entité.

Assurer la surveillance des projets (time tracking, suivi des alertes, gestion des ressources et des arbitrages...).

Alignement de la capacité avec le sourcing des prestataires externes

Pilotage et suivi des projets autour de son activité.

Elaboration et mise à jour des process, procédures et modes opératoires liés à l'activité.

Contribuer à la réflexion transverse et stratégique de l'entité.

Animer la relation avec les correspondants en interne, en Régions/Filiales ou au niveau du Groupe.

Mise en place et suivi des reporting de pilotage de son activité.

Amélioration continue de l'efficacité.

Support aux utilisateurs et administration des outils de gestion de projet. Profil recherché:

De formation Bac+5 de type école d'ingénieurs ou équivalent

Expérience confirmée en pilotage de portefeuille projets, capacity planning, gestion de projets et programmes. Les certifications sont un plus (PFMP, PMP, Prince 2 ...).

Maitrise des outils de planification et de gestion des ressources.

Maitrise des outils de gestion de projet et des outils bureautiques.

Capacité d'analyse, de synthèse et vision stratégique

Connaissances du modèle opérationnel bancaire et des SI bancaires

Bonne communication à l'oral et à l'écrit en Français et en Anglais

Adaptabilité, fiabilité et orientation qualité

Orienté service client (filiales) et rentabilité/performance

Rigueur et diplomatie

Leadership et Management motivationnel

Bonne gestion des risques liés aux projets