Job Description

EMPSI Group recrute une Office Manager basee a Casablanca pour accompagner les equipes operationnelles en France et au Maroc. Nous recherchons une personne experimentee, polyvalente, organisee et capable de gerer des responsabilites administratives, comptables et organisationnelles avec un haut niveau d'autonomie.
L'environnement de travail implique une collaboration quotidienne avec la France.

Missions principales
- gestion administrative generale et organisation du bureau
- coordination et communication quotidienne avec les equipes situees en France
- preparation des documents, courriers, comptes rendus et reportings
- suivi des dossiers administratifs, contrats et documents internes
- gestion de la facturation via Sellsy : creation de devis, factures, abonnements et suivi des paiements
- suivi des prelevements, gestion des impayes et relances clients
- gestion des commandes, du materiel, des consommables et des fournisseurs
- collecte et transmission des documents au cabinet comptable : factures, notes de frais, pieces justificatives
- gestion des titres-restaurant et suivi des avantages collaborateurs
- organisation des reunions, agendas, deplacements et coordination interne
- support administratif aux equipes support IT et developpement
- participation au suivi RH : elements variables de paie, documents internes, archivage

Profil recherche
- minimum 10 a 15 ans d'experience en Office Management, administration ou assistanat de direction
- excellente maitrise du francais a l'oral et a l'ecrit
- bon niveau d'anglais
- parfaite maitrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- autonomie, organisation, rigueur et sens des priorites
- bonne capacite de communication et aisance relationnelle
- maitrise d'un outil de gestion ou d'un ERP (Sellsy, Odoo ou equivalent) appreciee
- capacite a travailler a distance avec une equipe a l'international

Type de contrat
CDI base a Casablanca
Remuneration selon experience et profil

Type d'emploi : CDI

Remuneration: a partir de 6.500,00DH par mois