Job Description

Missions principales :

A. Facility / Services Generaux

Superviser la maintenance des equipements et des locaux. Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, IT, etc.). Gerer les stocks : informatique, fournitures, petits equipements... Preparer et realiser les petites interventions internes (reamenagements, installations...). Organiser et suivre l'amenagement de l'espace de travail. Assurer l'accueil et la preparation des postes des nouveaux collaborateurs.
B. Administration & Coordination

Assurer le suivi administratif des factures, devis, commandes et livraisons. Proceder a l'archivage physique et digital (Drive, dossiers internes). Collecter, classer et transmettre l'ensemble des factures au cabinet comptable. Transmettre au comptable les documents necessaires a la declarations fiscales (TVA...)
(Aucune saisie comptable : coordination uniquement)

C. Support RH Operationnel

Signaler les absences, retards, anomalies ou urgences identifiees dans les equipes. Recuperer et verifier la completude des dossiers administratifs des nouveaux recrutes. Classer et archiver les documents RH et dossiers du personnel. Preparer les postes de travail en coordination avec l'equipe IT & Facility. Collecter les elements lors du depart d'un collaborateur (materiel, documents...).

Profil recherche :

Bac+2/3 1 a 3 ans en services generaux, completee par une experience en assistance administrative. Capacite a suivre plusieurs sujets simultanement. Fiabilite, discretion et respect de la confidentialite RH. Reactivite face aux urgences operationnelles.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Remuneration: a partir de 6.000,00DH par mois