Job Description

Missions :

Telechargement des dossiers d'appels d'offres (AO) depuis le portail des marches publics et les plateformes de soumission en ligne. Preparation des dossiers administratifs en conformite avec les modeles requis : cautions provisoires, declarations sur l'honneur, actes d'engagement, CV et diplomes des techniciens, etc. Verification de la conformite des dossiers aux exigences du cahier des charges (reglement de consultation, etc.). Suivi du calendrier de depot et transmission des dossiers dans les delais impartis. Preparation des complements de dossier administratif pour les AO attribues. Elaboration de tableaux de bord pour le suivi des resultats des appels d'offres et de l'etat d'avancement des marches. Suivi, en coordination avec le service marche, de la recuperation des cautions. Suivi du fichier des cautions bancaires et rapprochement avec les etats transmis par les banques, en collaboration avec le service marche. Collaboration avec les differentes parties prenantes internes pour la collecte des informations et documents necessaires. Maintien a jour d'une base de donnees des appels d'offres, contrats et documents associes. Actualisation des donnees de suivi d'activite (tableaux de bord, etats des resultats des AO, indicateurs de performance, etc.). Realisation de diverses taches administratives generales : gestion du courrier, classement, tenue des fichiers, etc.

Profil recherche :

- Bac + 3

- 2 ans minimum dans un poste similaire

- Maitrise du fonctionnement des marches publics (CMP, procedures d'appel d'offres, AO electroniques...)

- Bonnes capacites redactionnelles

- Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PDF, Outlook

- Esprit de synthese et d'analyse

- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative

- Aisance relationnelle

Type d'emploi : Temps plein, CDI