Job Description

Poste :
Rattache au Responsable Achats et Infrastructures, vous aurez pour principale mission la gestion de tous les achats via appels d'offres lances par l'entreprise, en assurant le suivi et le respect de la procedure de passation des marches publics. De meme, la gestion administrative des marches jusqu'a la main levee.
A ce titre, vos principales activites seront de:
Gestion des appels d'offres :
o Contribuer a l'execution du planning des appels d'offre ;
o Proceder aux traitements des differentes demandes d'achat recues de l'ensemble des entites de l'entreprise ;
o S'assurer que les expressions de besoin des services demandeurs sont conformes, detaillees et estimees ;
o Elaborer les documents de formalisation d'un appel d'offre : CPS, RC, avis de publication, proces-verbaux de commissions, attribution, etc ... ;
o Veiller au respect de la reglementation relative a la commande publique ainsi qu'aux procedures internes ;
o Assurer le suivi des appels d'offre depuis l'expression du besoin et jusqu'a la signature du marche.
Gestion des marches :
o Elaborer les documents de formalisation d'un marche : marche, ordre de service, avenant, etc... ;
o Assurer le suivi des decomptes et factures relatives aux marches ;
o Assurer le suivi administratif des marches depuis la signature et jusqu'a la main levee ;
Suivi des elements du systeme d'information :
o Assurer que toutes les operations de traitement d'un appel d'offre et marche sont saisie sur l'ERP de l'entreprise ;
o Veiller a la constitution des dossiers physiques et informatique relatifs a chaque appels d'offre et marche ;
o S'assurer de la conformite des dossiers des appels d'offre et marches a la reglementation en vigueur et aux procedures internes ;
o Alimenter les statistiques relatives au suivi des appels d'offre et marches ;
o S'assurer de l'archivage de toute la documentation physique et informatique relative a chaque des appels d'offre et marches et de son systeme de back-up.
Profil recherche :
En tant que candidat potentiel, vous etes :
De formation BAC+4/5 en en gestion ou en finance, avec une preference pour le domaine d'achat public et une experience probante de 2 a 5 ans dans un poste similaire ;
Vous maitrisez la reglementation des appels d'offres et des marches publics ;
Capable de suivre et verifier la conformite reglementaire ;
Vous avez une bonne maitrise des outils MS Office et principalement Excel ;
Vous avez de bonnes capacites redactionnelles ;
Dote d'un bon sens du detail et de la precision ;
Autonome, organise, rigoureux et discret.