Job Description

Line of ServiceInternal Firm Services

Industry/SectorNot Applicable

SpecialismIFS - Human Capital (HC)

Management LevelAssociate

& Summary

1. Gestion administrative :

- Assurer le suivi des demandes de congé et d'absence des collaborateurs (centraliser les formulaires de demande de congé, s'assurer des justificatifs d'absence, ...) - Assurer le suivi quotidien des temps de présence des collaborateurs, - Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : classement, suivi des documents manquants, relances aux collaborateurs, mise à jour et archivage des documents, - Assurer le suivi des périodes d'essai des nouvelles recrues : courriers de renouvellement, validation des périodes d'essai par le Management, - Mettre à jour la base de données des collaborateurs et les différents tableaux de bord RH.

2. Coordination Mutuelle Santé : - Gérer la relation avec l'assurance santé : - Collecte et centralisation des dossiers Maladie des collaborateurs, - Contrôle 1er niveau des dossiers et établissement des bordereaux d'envoi au Courtier, - Suivi des délais de règlement et des réclamations auprès du Courtier, - Alerte du Management en cas de blocage.

3. Coordination Médecine du Travail - Suivi des visites d'intégration et visites de contrôle

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel RequirementsNot Specified

Available for Work Visa Sponsorship?No

Government Clearance Required?No

Job Posting End Datedécembre 28, 2022

385683WD