Job Description

Depuis 2016, notre groupe est un acteur de reference dans le domaine des

formations innovantes en developpement personnel et spirituel.

Avec plus de 25 ans d?expertise dans la transmission et l?accompagnement, nous avons a coeur de

transformer la vie de dizaine de milliers de personnes

grace a une pedagogie alliant profondeur, creativite et humanite. Notre equipe est composee de passionnes : dont des pedagogues, des createurs, des managers et des experts du digital, unis par une vision commune --

rendre la connaissance et la croissance interieure accessibles a tous.

Dans un contexte de fort developpement nous recherchons

un(e) Assistant(e)

Executif(ve) experimente(e)

: une personne organisee, fiable et attentive, capable de
soutenir la direction au quotidien, de fluidifier l?organisation et d?incarner un haut
niveau de performance.

Taches :

En tant qu?Assistant(e) Executif(ve), vous etes le prolongement de la dirigeante :
vous anticipez, organisez et coordonnez l?ensemble des activites professionnelles
et personnelles qui rythment son quotidien.
Votre role combine coordination, planification, communication et discretion
absolue, au service d?une dirigeante engagee et d?un ecosysteme en evolution
constante.

Vos responsabilites principales :

1. Coordination et organisation quotidienne
Gestion complete et proactive de l?agenda professionnel et personnel (rendez
vous, deplacements, evenements, vie personnelle).

Preparation structuree des journees et des semaines : priorites, rappels,
checklists, suivi des echeances.
Organisation logistique des deplacements et evenements, avec attention aux
details et presence sur site si necessaire.

2. Support executif et operationnel
Preparation, relecture et mise en forme de documents strategiques avant
diffusion.
Coordination des evenements internes et externes (conferences, immersions,
shootings).
Suivi des validations, signatures et demandes ponctuelles de la direction.

3. Gestion administrative et personnelle
Suivi des prestataires, fournisseurs et partenaires (professionnels et
personnels).
Gestion confidentielle de documents et d?informations sensibles.
Soutien logistique et personnel (reservations, services, organisation du
quotidien pro / perso)

.

Profil recherche :

Grande aisance relationnelle, communication claire et sens du service.
Experience confirmee en assistanat de direction, d?entrepreneur ou de top
management, dans des environnements exigeants et dynamiques.
Excellente capacite d?organisation, de priorisation et d?anticipation.
Discretion, fiabilite et loyaute : vous savez gerer des informations sensibles
avec une confidentialite irreprochable.
Exigence et agilite : vous savez passer d?un sujet strategique a une tache
operationnelle avec fluidite.
Excellente maitrise des outils digitaux, IA, et outils collaboratifs modernes.
Anglais professionnel requis

Votre personnalite :

Vous etes exigeant(e), autonome, fiable, avec un veritable sens du rythme et de la
priorisation.
Vous aimez comprendre le contexte, anticiper les besoins avant qu?ils
n?apparaissent, et maintenir l?ordre dans la complexite.
Vous etes a la fois structure(e) et adaptable, precis(e) et calme, capable d?evoluer
dans un environnement fluide et stimulant.
Vous trouvez votre satisfaction dans la confiance et la qualite du service rendu.

Avantages :

Un environnement de travail inspirant, alliant strategie, sens et innovation.
Un role central, au coeur de la direction, avec une relation de confiance et de
proximite.
Une culture de l?excellence.
Une aventure humaine et entrepreneuriale a Dubai, au contact d?une
dirigeante visionnaire.

Vous aimez quand tout est fluide, anticipe et impeccablement orchestre ?
Vous trouvez de la satisfaction dans la precision, la confiance et la reussite collective ?
Rejoignez nous et devenez le bras droit d?une aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun.

Postulez des aujourd?hui

Type d'emploi : Temps plein