Assistante De Direction & Office Manager
Rabat, Morocco
Job Description
About the role
A propos d’Orange Business Services: Orange Business Services est une entreprise de services numérique née du réseau dédié aux entreprises dans le monde. Elle connecte, protège et innove pour la croissance durable des entreprises. Grâce à son expertise d’opérateur et intégrateur de services à chacune des étapes de la chaîne de valeur digitale, Orange Business Services réunit tous les savoir-faire pour accompagner les entreprises à chaque étape de la mise en valeur de leurs données : collecte, transport, stockage et traitement, analyse et partage. Créée en 2018, OBS Maroc compte aujourd’hui plus de 500 salariés, dont 42% sont des femmes, avec une moyenne d’âge de 31 ans. Toujours à la recherche de nouveaux talents pour supporter son activité, l’entreprise crée plus de 150 emplois par an (ingénieurs logiciels, data, réseau, sécurité, etc). Le poste : Sous la responsabilité de la Direction Générale d’Orange Business Services au Maroc, vous apporterez votre soutien au directeur général pour la mise en œuvre des différentes missions relatives à l’organisation et à la gestion des activités. Vous serez le principal interlocuteur des différentes entités en transverses.Activités principales :
- Gérer l’agenda de la direction générale (prise de rendez-vous, organisation des réunions, des conférences téléphoniques, des comités de pilotage …)
- Gérer la logistique des organes de gouvernances faites en présentiel (réservations salles, pauses café…)
- Organiser les déplacements du DG (réservation et préparation du déplacement…)
- Assurer l’accueil physique et la logistique des différents visiteurs de la direction générale.
- Gérer les correspondances avec le groupe et en externe
- Gérer les signatures des documents par la DG (internes/ Groupe ou externes)
- Réalisation des demandes d’achats – DG et Com
- Gérer le process Voyage en transverse pour tous les salariés (Conseil et support sur le processus, rendez-vous visa, interface avec l’agence de voyage, etc…)
About you
Afin de réussir dans ce poste, vous avez besoin d'avoir :- Fortes aptitudes relationnelles
- Qualité d’écoute
- Qualité rédactionnelle et excellente expression orale en Français
- Qualités organisationnelles (esprit de synthèse, méthodologie, rigueur, flexibilité, capacité à planifier, etc.)
- Grands sens de l’adaptation
- Maitrise des outils bureautique
Additional information
Formation – Gestion administrative ou équivalente (en école ou à l’université)/ Bac+4/5 Vous possédez une expérience significative et réussie de minimum 3 ans, dans un poste similaire.Department
Customer Marketing& InnovationContract
Regular
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Job Detail
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Job IdJD1419201
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationRabat, Morocco
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EducationNot mentioned