Job Description

Ang

Admin Assistant - Documentation & Applicant Processing

ay responsable sa

end-to-end documentation at monitoring ng mga aplikante

na nag-aapply para sa trabaho sa

Europe

. Siya ang pangunahing tagapangasiwa ng komunikasyon sa

applicants, employers, at recruitment partners

, at tinitiyak na

lahat ng aplikante ay maayos, kumpleto, at napoproseso ayon sa requirements at timelines

. Saklaw din ng posisyong ito ang

documentation ng staff, company, partners, at contracts

.

Mga Pangunahing Tungkulin at Responsibilidad:

Pangasiwaan ang

buong documentation process ng applicants

para sa Europe job applications Siguraduhing

lahat ng aplikante ay nakokolektahan, nare-review, at napoproseso

ang required documents Makipag-ugnayan sa

applicants

para sa updates, follow-ups, kulang o expired na dokumento, at next steps Makipag-ugnayan sa

employers at recruitment partners

ukol sa status ng applicants, documentation, at processing updates Maghanda, mag-track, at mag-archive ng

contracts at agreements

(applicants, staff, employers, partners) Mag-set at mag-manage ng appointments (interviews, document submission, medical, embassy, employer schedules) Mag-monitor at mag-update ng

application status ng bawat applicant

sa internal tracking systems Pangasiwaan ang

documentation ng staff

(employment files, contracts, IDs, leave records) Pangasiwaan ang

company at partner documents

(licenses, permits, registrations, MOUs) Mag-maintain ng maayos na

digital at physical filing system

Siguraduhing sumusunod ang lahat ng dokumentasyon sa

company policies, data privacy, at confidentiality standards

Tumulong sa iba pang administrative at coordination tasks kung kinakailangan

Mga Kwalipikasyon:

Graduate ng kahit anong course o may katumbas na karanasan sa admin, documentation, o recruitment May karanasan sa overseas recruitment o applicant processing (advantage) Maayos mag-organize, detail-oriented, at may strong follow-up skills Marunong gumamit ng MS Office / Google Workspace, email, at messaging tools May mahusay na communication skills sa

Tagalog at English

(written at verbal) Marunong mag-handle ng multiple applicants at deadlines

Mga Katangian na Hinahanap:

Responsable at highly organized Proactive at marunong mag-monitor ng processes Marunong makipag-coordinate sa applicants, employers, at internal team Kayang magtrabaho kahit may pressure at high volume ng applicants May integridad at marunong mag-handle ng confidential information

Work Schedule / Setup:

Full-time Office-based / On-site (depende sa setup ng kumpanya)
Job Type: Full-time

Pay: KD250.000 - KD300.000 per month