Job Description

Du arbeitest gern mit klaren Ablaufen, festen Verantwortlichkeiten und effizienter Struktur? Dann suchen wir genau dich: eine verlassliche, organisierte Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Strategieberater im Tagesgeschaft entlastet, Termine vorbereitet und die Prozesse im Hintergrund reibungslos am Laufen halt.
Diese Position ist perfekt fur umsetzungsstarke Personlichkeiten, die gerne Verantwortung in der Organisation ubernehmen und klare Strukturen schatzen.
Dein Aufgabenbereich:
Unterstutzung der Strategieberater im Tagesgeschaft (Nachfassen, Dokumentation, Organisation)
Telefonische Kontaktaufnahme mit Interessenten zur strukturierten Vorqualifizierung
Planung und Koordination von Terminen nach festem Prozess
Vor- und Nachbereitung von Beratungsgesprachen
Mitwirkung bei Messen und Veranstaltungen (Organisation, Listenfuhrung, Nachbereitung)
Wir bieten:
Klare Arbeitsstruktur: Feste Prozesse, dokumentierte Aufgaben, definierte Rollen
Stabilitat & Planbarkeit: Geregelter Arbeitsalltag mit langfristiger Perspektive
Systematische Einarbeitung: 2-4 Wochen mit genauen Ablaufen, Checklisten und Hilfsmitteln
Saubere Arbeitsumgebung: Modernes, klimatisiertes Buro mit klar geregelten Ablaufen
Teamorientierung: Jeder kennt seinen Bereich und tragt zur gemeinsamen Effizienz bei
Du arbeitest organisiert, genau und erledigst Aufgaben gewissenhaft
Du denkst in Ablaufen und hast Freude daran, bestehende Prozesse umzusetzen
Du kommunizierst klar, freundlich und professionell - schriftlich wie mundlich
Du bist belastbar, punktlich und gehst deine Aufgaben mit hohem Pflichtbewusstsein an
Grundkenntnisse in Marketing oder Beratung sind hilfreich, aber nicht notwendig