Team Coordinator
Job Description
Assiste le Pharma MTL Hub & Morocco Country Lead dans la gestion et le suivi des projets :
Preparation et consolidation des statuts des projets en cours ;
Suivi des actions cles des equipes de projets ;
Coordination en transverse des inputs et outputs ;
Veille au respect des timings de chaque phase des projets ;
Assiste et facilite de maniere optimale les activites administratives de la Direction Generale notamment :
Tenue du calendrier ;
Filtrage de tous les appels telephoniques ;
Organisation des reunions en interne et en externe ;
Tenue et mise a jour des plannings annuels des differents comites ;
Gestion du courrier ;
Etablissement et Suivi des Notes de frais ;
Organisation des plannings de visite des collaborateurs Sanofi provenant des autres filiales ;
Gestion en transverse des deplacements de tous les collaborateurs de Sanofi au niveau de l'agence de voyage et de la facturation ;
Organisation des events de la Direction Generale en interne et en externe ;
Support administratif (preparation des deplacements: visa, ordres de mission et notes de frais), organisation de reunions (TC, VTC)...aux departements suivants: Public Affairs, Compliance, Communication, Legal et Finance ;
Contribution et suivi de la planification et du budget de ces deplacements.
Formation et Experiences:
Formation : Master Ecole de commerce et ou formation BTS ou autre en Assistanat de Direction,
Une formation complementaire en droit ou langues serait un atout.
Experience : minimum de 10 annees d'experience en tant qu'Assistante de Direction Generale aupres d'un Grand Groupe dans un environnement multinational.
Attitudes et aptitudes professionnelles
Demontre les comportements PTW et les valeurs de Sanofi ; Sens aigu de l'organisation, de la rigueur ; Aptitude a travailler en equipe ; Esprit concret et pragmatique ancre dans le present mais avec une grande capacite d'anticipation ; Aisance relationnelle tout en etant discrete ; Capacite a creer du lien, tout en gardant ses distances ; Calme et posee ; Proactive ; Diplomate avec une autorite naturelle ; Distante tout en ayant de l'empathie ; Maitrise du Pack Office ; Tres bonnes capacites redactionnelles ; Excellente maitrise du francais et de l'anglais aussi bien a l'ecrit qu'a l'oral ,une langue supplementaire constituerait un avantage.
Parametres de succes
Organisation personnelle ; Facilite d'adaptation aux changements de situation et aux autres ; Sens aigu du detail et de la rigueur ; Parfaite connaissance de son environnement ; Curiosite naturelle alliee a des capacites de recherches et de synthese ; Se conformer a toutes les politiques et procedures de Sanofi.
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Job Detail
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Job IdJD2211836
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationCasablanca, 6, MA, Morocco
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EducationNot mentioned