Job Description

Shift: Schedule: Full-time CONTEXTE AXA GO Maroc- unique fournisseur de services IT de l'ensemble du Groupe AXA.

Créée le 1er janvier 2002, AXA IT Maroc est une filiale à 100 % du Groupe AXA ayant pour vocation de fournir des services d'infrastructure informatique aux entités AXA dans le monde entier. AXA IT est aujourd'hui présente dans 22 pays répartis en Europe, en Amérique du Nord et dans la région Asie-Pacifique, et gère 1,3 milliards de dollars de dépenses informatiques annuelles.

DESCRIPTIF

L'archiviste documentaliste est responsable de classer, conserver et veiller à la préservation de documents d'archive, ainsi de faciliter la mise à disposition des éléments demandés aux lecteurs et chercheurs « Auditeur ».

Périmètre concerné : Maroc

MISSIONS

Intégrer une équipe franco-marocaine, vos principales missions seront :

Etablir les méthodes de classification des documents « Facture, note de frais... »

Collecter les archives et les répertorier

Trier les archives à conserver et celles à détruire

Identifier et classer les documents

Garantir la conservation des documents archivés, les protéger d'éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance,

Rendre accessibles les archives « sous forme physique »

Réceptionner des factures/ note de frais et contrôler la conformité et la régularité des dossiers

La bonne application des règles et procédures internes

L'élaboration des rapports quotidiens relatifs aux états d'avancement de l'activité au responsable hiérarchique

Intérêt pour la recherche

La Gestion administrative

La réalisation de toutes les tâches assignées et requises

COMPETENCES

Compétences métiers :

Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l'optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants

Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel « Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques...),

Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, ...)

Navigation, mailing, Outlook

Compétences transversales :

Autonomie

Bonne capacité de communication,

Travail avec méthode

Bonne aptitude organisationnelle

Rigueur

Sens des responsabilités et excellentes aptitudes relationnelles.

Sens de l'écoute et aptitude confirmée à la pédagogie.

Discrétion, confidentialité.

Réactivité et engagement

Dynamisme, efficacité et efficience

Esprit d'analyse et de synthèse « la capacité de dégager les éléments clés utiles et décisifs au gestionnaire »

La maîtrise de la langue française et anglaise à l'écrit comme à l'oral est indispensable. Toute autre langue (Espagnole, Portugais, Allemande...) sera considérée comme un atout.

PROFIL Bac + 2/5 en Gestion, Comptabilité, Finance