Job Description

Dans le cadre du developpement de ses activites commerciales, Urba Perfect filial du Groupe la Perfection, societe specialisee dans la promotion immobiliere et la commercialisation de projets residentiels et professionnels, recrute une Secretaire Commerciale afin d'assurer le support administratif et commercial de la direction commerciale et de l'equipe de vente.

Le poste exige rigueur, sens commercial, organisation et une bonne connaissance de l'environnement immobilier.

Missions principales

La Secretaire Commerciale travaillera en etroite collaboration avec la direction commerciale, les commerciaux et le service administratif.

Support administratif et commercial

Assistance quotidienne a la direction commerciale

Organisation et suivi des rendez-vous clients

Gestion de l'agenda commercial et du planning des commerciaux

Accueil physique et telephonique des clients

Gestion des courriers, emails et communications commerciales

Gestion des dossiers clients immobiliers

Constitution, suivi et mise a jour des dossiers clients :

fiches clients,pieces administratives,dossiers de reservation.

Suivi des reservations immobilieres (appartements, lots, bureaux, locaux)

Coordination entre clients, commerciaux et service administratif

Classement et archivage des dossiers clients (physique et numerique)

Suivi commercial et reporting

Suivi des tableaux de vente et de commercialisation

Mise a jour des etats des reservations et des ventes

Suivi des paiements clients (avances, acomptes, echeanciers)

Preparation de reportings commerciaux periodiques

Appui a la direction pour l'analyse des performances commerciales

Coordination interne et externe

les commerciaux,le service juridique,le service comptable,les clients.

Suivi des dossiers avec :

notaires,banques,administrations concernees.

Assistance lors des salons immobiliers et evenements commerciaux

Profil recherche

Bac +3 en :

secretariat,gestion commerciale,administration des ventes,ou formation equivalente.
Domaine : Commercial / Vente Fonction : Commercial Vendeur magasin/Showroom Contrat : CDI Entreprise : URBA PERFECT Salaire : A discuter Niveau d'etudes : Bac plus 3 * Ville : Casablanca