1/ la gestion administrative, financière, RH, juridique et immobilière de l’antenne sous l’autorité du directeur de l’antenne :

• Mise en œuvre des décisions du directeur en lien avec les différents services (coopération culturelle, universitaire, linguiste et éducative).
• Elaboration des propositions budgétaires de l’antenne
• Suivi administratif et budgétaire des subventions (contrats de partenariat)
• Tenue et contrôle de la comptabilité budgétaire (mandats et ordres de recette)
• Suivi permanent des comptes et de l’exécution budgétaire de l’antenne
• Suivi et analyse de tableaux de bord d’aide à la décision (budgétaires et opérationnels)
• Gestion des moyens humains (19 ETP) et matériels de l’antenne
• Encadrement de l’ensemble des personnels
• Encadrement direct de l’équipe affectée au secrétariat général et suivi des prestataires (gardiennage, jardinage, informatique et ménage)
• Mise en œuvre et suivi du plan de maintenance des équipements et des bâtiments de l’antenne, répartis sur 2 sites
• Suivi des opérations immobilières (maintenance et restructurations)
• Veille juridique, prévention, hygiène et sécurité et gestion du contentieux

2/ la régie comptable sous l’autorité de l’agent comptable de l’IFM :

• Mandatement pour les opérations de régie comptable
• Maniement de deniers publics (recettes et dépenses) dans le cadre d’une régie d’avances et de recettes.
• Tenue des registres obligatoires : livre- banque, cahier de caisse, grand livre, journal
• Tenue et contrôle des valeurs inactives et suivi des procédures d’encaissement dans les différents services.
• Dégagement des caisses, dépôt et retrait en banque.
• Suivi des divers modes de paiement