Le Responsable Paie et Déclarations encadre une équipe de gestionnaires dont la mission est de gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements administratifs de la vie du collaborateur et d‘intervenir sur les dossiers complexes. Il assure et garantit également le respect du calendrier des différentes obligations légales ou professionnelles découlant de la gestion du personnel. ACTIVITES PRINCIPALES: I - Encadrer une équipe de gestionnaires paie et déclarations :
Il organise le travail au sein de l'équipe
Il fournit un support à l'équipe en matière d'expertise fonctionnelle des domaines administratifs et réglementaires, ainsi que sur l'utilisation des outils associés dont le système paie et comptable
Il assure les tâches habituelles d'encadrement d'une équipe
II - Intervenir sur les dossiers complexes et projets transverses de la RH et de la Banque :
Il est en mesure de prendre en charge les demandes à traiter (embauche, sortie d'un salarié, mutation, révision de situation, primes..)
Il participe dans les projets transverses avec les entités de la RH et de la Banque
Il intervient notamment sur les situations ou dossiers complexes et apporte une expertise auprès des gestionnaires paie et déclarations
III - Contrôler la qualité et le respect des délais :
Il est responsable de l'enregistrement dans les délais des éléments paie et déclarations sociales et fiscales
Il contrôle la qualité du travail, notamment en validant la paie et en exécutant les procédures de contrôles spécifiques à la paie
Il participe à l'amélioration de l'efficacité des procédures administratives, paie et déclarations
OBLIGATIONS DE CONFORMITE ET RISQUES :
Respect des procédures RH
Respect des processus comptables
Protection des données personnelles des collaborateurs conformément aux procédures locales et Groupe
Respect de la procédure de déclaration des incidents
Respect de la procédure de contrôle Vigilance
COMPETENCES METIER ET/OU TECHNIQUES :
Maîtrise des procédures RH
Maîtrise des outils informatiques et applicatifs liés au domaine RH
Bonne Connaissance des lois et réglementations du domaine RH (Code du travail, convention collective du GPBM), de la réglementation des organismes sociaux et fiscaux (sécurité sociale, impôts, assurances, retraite et prévoyance, accords avec les partenaires sociaux,…etc), du règlement interne et des chartes du Groupe.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET/OU MANAGERIALES :
Potentiel managérial
Savoir prévoir les évolutions
Animation des réunions
Savoir rédiger des synthèses
Capacité à convaincre
Aptitude à gérer plusieurs projets en transverses
Avoir le sens du secret professionnel
Animation et motivation d'une équipe
Évaluation des membres de l'équipe (savoir définir des objectifs et les suivre)
# Talent Wanted : Vous êtes force de proposition et appréciez le travail en équipe et avez une réelle appétence de porter des sujets structurants à échelle internationale. Votre rigueur, votre enthousiasme, votre esprit d'initiative alliés à votre capacité d’analyse et à votre capacité d'adaptation seront les garants de votre réussite à ce poste. # En échange… Vous intégrez une aventure dans laquelle vous pourrez apporter votre pierre. Vous donnerez un nouveau souffle à votre carrière en intégrant une équipe dynamique et bienveillante, le tout agrémenté d’un esprit collectif !
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