Réceptionniste
Casablanca, 6, MA, Morocco
Job Description
Missions principales :
Gerer l'agenda de la Direction, organiser les reunions, deplacements et rendez-vous, et assurer l'accueil telephonique et physique des interlocuteurs. Assurer la preparation, le traitement, le classement et l'archivage des documents administratifs, courriers, notes internes et comptes-rendus. Organiser les reunions : preparation des dossiers, coordination avec les participants, suivi des actions et elaboration des comptes-rendus. Rediger et mettre en forme divers documents professionnels (courriers, rapports, presentations, proces-verbaux...). Assurer la coordination interne. Mettre a jour les tableaux de bord administratifs, compiler les informations necessaires au suivi des activites et assurer la preparation des dossiers de presentation. Assurer la gestion logistique : commandes de fournitures, organisation des deplacements, suivi des factures et pieces administratives en lien avec la comptabilite. Veiller a la confidentialite, la qualite et la fiabilite des informations traitees.
Profil recherche :
Bac+2/3 en Gestion, Administration, Secretariat, Assistance de Direction ou equivalent.
Minimum 2 ans dans un poste similaire (assistante de direction, assistante administrative, office manager...).
Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Bon niveau de communication. Organisation, rigueur, sens du detail et gestion des priorites. Connaissance des techniques de secretariat et de gestion documentaire.Type d'emploi : CDI
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Job Detail
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Job IdJD2245771
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Full Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationCasablanca, 6, MA, Morocco
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EducationNot mentioned