PlanRadar ist eine digitale Plattform f\xc3\xbcr Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform k\xc3\xb6nnen Teams die Qualit\xc3\xa4t erh\xc3\xb6hen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar allen Beteiligten Mehrwert \xc3\xbcber den Lebenszyklus eines Geb\xc3\xa4udes sowie flexible Kapazit\xc3\xa4ten f\xc3\xbcr Unternehmen und Prozesse aller Gr\xc3\xb6\xc3\x9fen. Derzeit wird PlanRadar in mehr als 65 L\xc3\xa4ndern genutzt.
Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosph\xc3\xa4re. Wir sind neugierige K\xc3\xb6pfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren ver\xc3\xa4ndern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. \xc3\x9cber regelm\xc3\xa4\xc3\x9fige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit f\xc3\xbcr ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar!
Das erwartet dich
Zur Unterst\xc3\xbctzung der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung in Dubai suchen wir ab sofort eine/n Personal Assistant. Du unterst\xc3\xbctzt in s\xc3\xa4mtlichen organisatorischen Belangen. Nachdem der Alltag der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung keine geregelten Arbeitszeiten kennt und die Grenzen zwischen privaten und beruflichen Aufgaben bei den Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrern flie\xc3\x9fend sind, brauchst du vor allem Flexibilit\xc3\xa4t. Auch wenn du in die allgemeinen B\xc3\xbcrostrukturen des Unternehmens eingebunden bist, arbeitest du ausschlie\xc3\x9flich f\xc3\xbcr und mit der Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung.
Dies ist eine fantastische Gelegenheit f\xc3\xbcr motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein m\xc3\xb6chten!
DEIN BET\xc3\x84TIGUNGSFELD
Du unterst\xc3\xbctzt die Gesch\xc3\xa4ftsf\xc3\xbchrung bei s\xc3\xa4mtlichen administrativen und organisatorischen gesch\xc3\xa4ftlichen sowie privaten Belangen im nationalen und internationalen Umfeld
Du bearbeitest administrative Aufgaben wie Erstellung bzw. Kontrolle von Abrechnungen, Ablage, Belegwesen und \xc3\x9cberweisungen
Du zeigst dich verantwortlich f\xc3\xbcr die Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
Du nimmst an Terminen teil inkl. Berichterstattung und Protokollf\xc3\xbchrung
Du \xc3\xbcbernimmst die Erledigung von Wegen jeder Art inkl. Amtsterminen, Beh\xc3\xb6rdeng\xc3\xa4ngen und Besorgungen
Stellvertretend bist du verantwortlich f\xc3\xbcr Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, Lieferanten und Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen
Du f\xc3\xbchrst Recherchet\xc3\xa4tigkeiten durch und bereitest Informationen auf
DAS ZEICHNET DICH AUS
Du hast eine loyale, diskrete Pers\xc3\xb6nlichkeit mit sehr gutem Auftreten
Du bringst eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau mit
Du konntest mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personal Assistance sammeln
Du bist ein Organisationstalent, das stressresistent und ergebnisorientiert ist und du hast eine selbst\xc3\xa4ndige Arbeitsweise
Du bringst Flexibilit\xc3\xa4t, Engagement, Serviceorientierung, Leistungs- und Reisebereitschaft mit
Du hast Selbstmotivation und bist lernbereit
Du verf\xc3\xbcgst \xc3\xbcber ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du besitzt sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
Was wir bieten
Platz f\xc3\xbcr pers\xc3\xb6nliche und professionelle Weiterentwicklung
Vielseitiges T\xc3\xa4tigkeitsfeld und Raum f\xc3\xbcr pers\xc3\xb6nliches Wachstum
Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden/Kundinnen und Investoren/Investorinnen
Zentral gelegenes und attraktives B\xc3\xbcro in Dubai
Home-Office M\xc3\xb6glichkeiten
Leistungsorientiertes Karrieresystem
Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
Zus\xc3\xa4tzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks...