Job Description

Hardship Level (not applicable for home-based)A (least hardship)

Family Type (not applicable for home-based) Family

Staff Member / Affiliate Type Internship

Target Start Date2024-04-30

Job Posting End DateApril 15, 2024

Terms of ReferenceLe/la stagiaire sera amené(e) a effectué les taches suivantes :

. Réception des appels téléphoniques hotline d'enregistrement ; Apporter un soutien à l'équipe de réception et d'enregistrement. . Besoin important de renforcer l'équipe de réception et enregistrement notamment pour absorber les différentes demandes et services durant la réception et couvrir le flux d'enregistrement et de renouvellement à la porte . Préparation, recherche et classement des dossiers dans les archives ; . Mise à jour des informations sur la base de données proGres V4, selon l'accès disponible et sur les tableaux Excel.

. Assistance au premier contact (Prise de RDV d'enregistrement) ; . Réception et identification des demandes des POCs à la porte ; . Assister les nouveaux demandeurs d'asile à compléter les formulaires d'enregistrement et rentrer les informations recueillies sur la base de données ; . Préparation/Aménagement de la salle d'attente pour la réception des demandeurs d'asile (brochures disponibles, salles prêtes, eau, etc).

Standard

Required Languages French , ,

Desired Languages Arabic ,English ,

Additional Qualifications Skills EducationBachelor of Arts (BA): Law, Bachelor of Arts (BA): Management Certifications

Work Experience

Other informationThis position doesn't require a functional clearance

Home-BasedNo

JR2439649