Job Description

Bonjour cher reseau

GRH MAROC est a la recherche d'un

DOCUMENTALISTE

Localisation : NADOR

Mission principale

Assurer l'organisation, l'arrangement et l'archivage des documents internes de l'entreprise afin de garantir un acces rapide, securise et conforme aux procedures internes et reglementaires.

Responsabilites et Taches

1. Gestion et organisation documentaire

Classer, organiser et archiver les documents internes (contrats, rapports, correspondances, plans, dossiers techniques...).

Maintenir un systeme de classement physique et numerique coherent.

Assurer la tracabilite des documents pour un acces rapide

.2. Archivage et suivi

Mettre a jour les registres d'archives.

Identifier les documents perimes ou a detruire selon la politique interne.

Preparer les dossiers pour les audits internes ou externes.

Garantir la securite et la confidentialite des informations archivees.

3. Assistance et support

Fournir les documents aux collaborateurs selon les demandes.

Participer a la mise en place et au suivi de procedures documentaires.

Contribuer a la numerisation et a la gestion electronique des documents (GED).

4. Controle qualite

Verifier la completude et l'exactitude des documents archives.

Signaler les anomalies ou documents manquants au responsable hierarchique.

Appliquer les normes de gestion documentaire internes et reglementaires.

Competences requises

Organisation et rigueur.

Connaissance des procedures d'archivage physique et numerique.

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion documentaire (GED).

Capacite a respecter la confidentialite et la securite des informations.

Bonne communication et esprit d'equipe.

Profil recherche

Niveau : Bac+2 / Bac+3 en Documentation, Gestion Administrative ou equivalent.

Experience souhaitee : 2-3 ans dans un poste similaire.

Sens de l'organisation, methode et fiabilite.

Type d'emploi : Interim