Job Description

Sale


CDI

Charge(e) de l'Administration des Etudes | STUDIES ADMINISTRATION OFFICER H/F

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Presentation

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Nee de la volonte de repondre aux enjeux economiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Universite Internationale de Rabat (UIR) est la premiere une universite publique a gestion privee sous contrat avec l'Etat Marocain. Fondee en 2010, elle est devenue des ses premieres annees d'existence un modele d'etablissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Superieur et de la Recherche.

Comptant plus de 8500 etudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingenierie, de l'Architecture, des Sciences de la Sante, des Sciences Humaines et Sociales, du Management .... En matiere de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privees dans le renforcement des capacites de leurs equipes avec des programmes diversifies d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les strategies sectorielles impulsees par le Maroc.

La recherche et l'innovation, constituent egalement un axe majeur de la strategie de l'Universite qui s'exprime a la fois autour des publications academiques, de la recherche appliquee et d'une politique active de R&D avec pres de 540 brevets deposes dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re universite au Maroc et en Afrique, en termes de depot de brevets (source OMPIC).

Jeune, dynamique, citoyenne, notre universite qui beneficie d'une attractivite grandissante et d'une capacite d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de developpement pour atteindre 41.000 etudiants a l'horizon 2040.

Mission

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Scope

Le/la charge(e) de l'administration des etudes a pour role d'assurer le suivi des etudiants tout au long de leur parcours academique.


A ce titre, il/elle sera charge(e) de :
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Gerer des bases de donnees des Etudiants ;
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Rapprocher les listes des etudiants avec les services centraux ;
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Edition/Delivrance des documents administratifs (attestations de scolarite, reussite, diplome...)
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Accueillir et renseigner les etudiants sur differentes sujets relatifs a leur scolarite
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Preparer les listes des laureats ;
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Suivi des dossiers etudiants (admission, reinscription, mobilite, double diplomation)

? Preparation et suivi des dossiers de diplomation
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Elaboration des rapports statistiques (effectifs, reussite, diplomation)
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Participer a la ceremonie de remise des diplomes et assurer toutes les etapes de verification et validation officielle de cursus et de diplomation

Profil

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Competences operationnelles

Excellente maitrise des outils informatiques. Aptitude a travailler dans un environnement axe sur le service en tant que membre d'une equipe et de facon autonome. Capacite a travailler sous pression, a prioriser le travail et a respecter les delais.

Competences comportementales

Confidentialite, fort esprit d'equipe et sens de l'organisation. Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication.
Personnalite extravertie qui aime travailler avec le public.

Profil recherche

De formation Bac + 2/+3 avec Minimum de 2 ans d'experience dans un poste similaire. Connaissance de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel, * Maitrise du francais et de l'anglais