Job Description

Line of ServiceInternal Firm Services

Industry/SectorNot Applicable

SpecialismIFS - Human Capital (HC)

Management LevelAdministrative

& Summary

Votre mission est : 1. Recrutement : . Tri des CVs reçus et coordination avec les HC Généralistes des CVs à retenir, . Mise à jour de la base de données Candidats, . Organisation des sessions de recrutement pour les candidats pré-qualifiés (entretiens métiers, test techniques, ...) . Assurer le suivi des candidatures auprès des candidats : mails de refus aux candidats non retenus, mails de confirmation pour les candidats retenus, ... 2. Gestion administrative : . Assurer le suivi des demandes d'absence des collaborateurs . Réaliser les reportings de rapprochement des absences des collaborateurs, détecter les écarts et déterminer les éléments justificatifs . Assurer le suivi et la complétude des dossiers administratifs des collaborateurs : réception des documents nécessaires, suivi des documents manquants et relances aux collaborateurs, mise à jour et archivage des documents selon les règles applicables. . Assurer le suivi des périodes d'essai des nouvelles recrues . Assurer la mise à jour de la base de données Collaborateurs . Assurer la mise à jour des différents reportings Human Capital (Arrivées, départs, ...) 3. Coordination Mutuelle Santé et Médecine du Travail : . Assurer la coordination et la remontée des dossiers Mutuelle Santé des collaborateurs : . Assurer le suivi et la coordination des visites médicales dans le cadre de la Médecine du Travail : visites de contrôle annuelles, visites d'embauche, ...

Profil - Formation : Bac+5 en économie, gestion d'entreprise ou équivalent. - Expérience de 3 ans au minimum dans le même domaine. Qualités attendues : - Rigueur, - Sens de l'organisation, - Ecoute, - Aisance relationnelle, - Maitrise de l'outil informatique.

Education (if blank, degree and/or field of study not specified)Degrees/Field of Study required:

Degrees/Field of Study preferred:

Certifications (if blank, certifications not specified)

Required Skills

Optional Skills

Desired Languages (If blank, desired languages not specified)

Travel RequirementsNot Specified

Available for Work Visa Sponsorship?No

Government Clearance Required?No

Job Posting End Date

432161WD