Job Description

Mission principale

Le/La Charge(e) de l'administration des achats assure la gestion administrative et le suivi operationnel du processus achats, depuis la creation des demandes d'achats jusqu'au suivi des commandes, des livraisons et de la facturation, dans le respect des procedures internes et des delais.

Responsabilites et activites principales

Gestion administrative des achats

Reception, verification et enregistrement des demandes d'achats Creation et suivi des bons de commande dans l'ERP Verification de la conformite des commandes (quantites, prix, delais, conditions contractuelles) Classement et archivage des documents achats (devis, contrats, bons de commande, factures)

Suivi des fournisseurs

Interface administrative avec les fournisseurs Suivi des confirmations de commandes et des delais de livraison Relance des fournisseurs en cas de retard ou d'ecart Mise a jour de la base de donnees fournisseurs

Suivi des livraisons et de la facturation

Coordination avec les services logistique, magasin et comptabilite Controle de la conformite des livraisons (BL / BC) Suivi des litiges fournisseurs (quantite, qualite, prix) Transmission et suivi des factures fournisseurs pour paiement

Reporting et controle

Elaboration de tableaux de suivi des commandes et des depenses Suivi budgetaire des achats Contribution a l'amelioration des procedures achats Participation aux audits internes et externes

Profil recherche

Formation

Bac+3 a Bac+5 en Achats, Supply Chain, Gestion, Logistique ou equivalent

Experience

Experience de 2 ans minimum dans une fonction similaire (administration des achats, assistanat achats)

Competences techniques

Maitrise des procedures achats et du cycle procure-to-pay Bonne connaissance des outils ERP et du Pack Office (Excel avance souhaite) * Notions en comptabilite fournisseurs