Job Description

Requisition Number 3427BR

About the Agency

The Aga Khan Foundation (AKF), alongside its sister AKDN agencies, has implemented innovative, community-driven solutions to development challenges for over 50 years. It brings together human, financial and technical resources to address some of the challenges faced by the poorest and most marginalised communities in the world. Special emphasis is placed on investing in human potential, expanding opportunity and improving the overall quality of life, especially for women and girls. It works primarily in six areas: Agriculture and Food Security; Economic Inclusion; Education; Early Childhood Development; Health and Nutrition; and Civil Society.

Agency Aga Khan Foundation

The position

O/A Assistente de Reporting apoiará o fortalecimento de projetos existentes realizados em Moçambique. O/A Assistente de Reporting será responsável pela gestão diária de subvenções e contratos para vários projetos e apoiará no cumprimento das subvenções. Sob a supervisão directa da Gestora de Parcerias, esta posição garantirá que os objetivos do programa sejam atendidos de forma oportuna e de acordo com os requisitos de conformidade dos doadores de forma pontual e de alta qualidade para todos, além de trabalhar com a equipa financeira para garantir transparência, responsabilidade e uso eficiente dos recursos financeiros. O/A Assistente de Reporting será responsável pelo relatório dos projetos e outros requisitos dos doadores, em estreita colaboração com os Gestores de Projetos e a equipa de Monitoria e Avaliação. Os doadores incluem o Global Affairs Canada, o Instituto Camões e outros. O Assistente de Reporting estará baseado Pemba (Cabo Delgado), onde a AKF tem escritórios.

TAREFAS E RESPONSABILIDADES As responsabilidades específicas do Assistente de Reporting incluirão: Apoiar a gestão de subvenções por meio de coordenação regular com as equipas dos projetos da AKF, a equipe da M&A e o departamento de finanças para garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo e dentro do orçamento; Apoiar proactivamente a resolução de desafios à medida que surgem; Apoiar no processo de preparação, revisão e feedback em relatórios de doadores para garantir que os relatórios estejam em conformidade com os requisitos de doadores e sejam produzidos dentro do prazo e com alta qualidade; Ser um ponto de contacto com os doadores e comunicar regularmente sobre a implementação de subvenções em andamento para manter um relacionamento sólido e abordar consultas ou desafios de maneira eficaz; Realizar tarefas administrativas e de coordenação relacionadas as subvenções, incluindo coletar e encaminhar informações para diferentes unidades e quaisquer tarefas de acompanhamento necessárias especificadas; Apoiar a manutenção e actualização de ferramentas de gestão de subvenções e do sistema de acompanhamento; Trabalhar com as equipas dos projectos para preparar questões relacionadas com comunicação e visibilidade conforme necessário (apresentação de projectos, conteúdo de média social, suporte a eventos); Realizar visitas regulares de monitoria de campo para avaliar o progresso e identificar questões de conformidade e / ou outras questões de implementação, fornecer soluções e implementar modificações conforme necessário; Cumprir as políticas de Salvaguarda e Igualdade de Género; Outras tarefas atribuídas pelo gestor de linha.

The requirements

Espera-se que o candidato seleccionado tenha: Licenciatura numa área relacionada com a posição; Excelentes capacidades de comunicação escrita e oral em inglês e português, incluindo para elaboração de relatórios, subvenções, investigações e apresentações; Excelentes capacidades interpessoais, e uma capacidade de comunicar eficazmente e de construir relações duradouras com pessoas de diferentes origens profissionais e culturais; Excelentes capacidades de gestão do tempo, capacidade de dar prioridade a tarefas de forma eficaz com o engenho de tomar a iniciativa e aplicar um julgamento bem informado às situações; Proficiência com ferramentas técnicas e informáticas padrão, incluindo o Microsoft Office 365; Além disso, o candidato seleccionado deve ter os seguintes atributos: Empenhado no desenvolvimento internacional, melhorando a qualidade de vida e promovendo o pluralismo através da sociedade civil Demonstrar equidade, transparência e integridade com elevados padrões éticos pessoais e organizacionais; ser justo, honesto e digno de confiança, respeito pela confidencialidade; inspira e constrói confiança e respeito dos outros; promove a credibilidade e reputação profissional Respeitador da diversidade; sensível aos outros no seu contexto, situação e desafios; pluralista, aberto e compreensivo em relação às culturas, valores, autonomia e crenças dos outros; demonstra compaixão e empatia; cortesia para com os outros com respeito pelos seus antecedentes, religião, sexo e idade Empenhados em agir eticamente e em manter normas de salvaguarda em relação a todo o pessoal, voluntários e beneficiários da organização. AKF Moçambique está empenhada em promover a igualdade e a inclusão do género através da nossa programação e operações em Moçambique e no estrangeiro. AKF Moçambique exige que todos os funcionários revejam e respeitem a Política de Igualdade de Género da AKF.

AKF Moçambique reconhece a importância de salvaguardar e está empenhada em assegurar a gestão de uma vasta gama de riscos, de modo que os beneficiários, o pessoal, outros associados, e a organização como um todo sejam mantidos a salvo de danos. AKF Moçambique exige que todos os funcionários revejam e respeitem a Política de Salvaguarda da AKF.

Sector Social Development

Salary Salary and package to attract the best candidate

Job Expires 28-Jul-2023