Job Description

Mission principale

Devenir le bras droit organisationnel d'un entrepreneur gerant plusieurs entreprises (conciergerie Airbnb, agence web, agence de menage, SaaS).
Votre role :

structurer, organiser et alleger son quotidien professionnel et personnel

.

Responsabilites

1) Gestion complete de l'agenda

Mise a jour quotidienne du Google Calendar. Organisation et optimisation du planning. Gestion des rendez-vous (confirmation, reports, priorisation). Preparation de la journee et rappel des taches cles.

2) Gestion d'Asana & suivi des equipes

Creation de taches pour les differents projets. Assignation aux bonnes personnes (developpeurs, assistants, equipe marketing...). Definition des deadlines et suivi des avancements. Verification quotidienne que les taches sont bien completees. Envoi d'un

rapport de suivi

a Reda chaque jour.

3) Assistance aux reunions (6 a 10 reunions/semaine)

Participation aux reunions en ligne avec l'entrepreneur. Prise de notes structuree et claire. Creation des taches/action points dans Asana a la fin du meeting. Envoi d'un compte rendu dans les 30 minutes suivant chaque reunion.

4) Assistance personnelle

Reservation de billets d'avion, Airbnb, hotels, restaurants... Organisation des deplacements. Recherche et gestion de taches personnelles ponctuelles. Aide administrative simple.

Livrables attendus

Un rapport quotidien (10 minutes) incluant : priorites du jour taches terminees taches en retard alertes & recommandations Notes de reunion propres et actionnables. Asana parfaitement mis a jour.

Outils utilises

Asana Google Calendar Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) Zoom / Google Meet
(Bonus : Slack, Notion, Systeme.io)

Profil recherche

Organisation impeccable & sens des priorites. Proactivite, autonomie, sens de l'anticipation. Tres bonne communication ecrite. Discretion, fiabilite et respect de la confidentialite. A l'aise dans un environnement avec plusieurs projets simultanes. Disponible 5h/jour, du lundi au vendredi.

Remuneration

400EUR a 450EUR / mois

Contrat

long terme

, full remote, environ

5h de travail par jour

.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Remuneration: 4.000,00DHa4.500,00DHpar mois

Question(s) de preselection:

Es-tu confortable avec le digital ? Tu es a l'aise avec le Francais? * Tu n'as pas de soucis a etre mobilise pendant des reunions dans la journee?