Job Description

Nous recrutons a Casablanca !

Notre groupe multimarque est a la recherche d'une assistante pole immobilier pour renforcer notre equipe. Si vous etes rigoureuse, autonome, organisee et a l'aise dans un environnement multi entites, cette opportunite est faite pour vous !

Vos principales missions seront les suivantes :

Support administratif du pole Immobilier
-Gestion administrative courante du pole.

-Suivi des dossiers immobiliers (baux, CRZ, contrats, documents techniques).

-Classement, archivage et mise a jour des documents projets.

-Interface avec les fonctions support (Finance, RH, Juridique externe, etc.).

Organisation et coordination des comites
-Organisation logistique des reunions et comites.

-Convocations, ordres du jour, reservation de salles / visios.

-Redaction et diffusion des comptes-rendus.

-Suivi des actions et relances si necessaire.

Suivi des projets immobiliers
-Mise a jour des plannings et tableaux de suivi.

-Suivi des echeances cles (jalons projets, ouvertures, livraisons).

-Coordination administrative entre Developpement, PM et Travaux.

-Contribution a la fiabilisation des informations projets.

Coordination et communication
-Point d'entree administratif du pole Immobilier.

-acilitation de la communication interne entre les equipes.

-Interface avec les partenaires externes (bailleurs, prestataires, OPC, cabinets) sur les aspects organisationnels.

Support a la Direction du pole
-Assistance directe du Directeur du Pole Immobilier.

-Preparation de supports (presentations, notes de synthese, tableaux de suivi).

-Aide a la priorisation et au suivi des dossiers en cours.

Profil recherche

-Bac +2 / Bac +3 (assistanat de direction, gestion, immobilier, administration ou equivalent).

-Experience confirmee (2 a 5 ans minimum) sur un poste d'assistanat, idealement dans un environnement :

immobilier,BTP / travaux,gestion de projets,ou structure multi-projets.

Competences cles
-Excellente organisation et rigueur.

-Tres bonne gestion des priorites.

-Capacite a travailler avec plusieurs interlocuteurs.

-Aisance ecrite et orale.

-Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).

-Discretion et sens de la confidentialite.

Qualites personnelles
-Autonomie et proactivite.

-Sens du service et esprit d'equipe.

-Capacite a gerer la pression et les delais.

-Fiabilite et sens des responsabilites.

-Curiosite et envie de comprendre les projets.

Pourquoi rejoindre le pole Immobilier ?
-Poste central au coeur des projets strategiques du groupe.

-Environnement dynamique et en forte croissance.

-Forte exposition aux projets immobiliers et aux decideurs.

-Possibilites d'evolution a moyen terme selon le developpement du pole.

Type d'emploi : Temps plein, CDI