Elle effectue des tâches diverses dans le but de faciliter au maximum la vie de la PDG. C’est un métier où la routine n’existe pas.
Comme son nom l’indique, l’assistante personnel possède avant tout un rôle d’assistante de vie privée qui se cumule souvent avec des tâches propres aux métiers de son employeur. Grâce à ces deux casquettes, elle travaille aux côtés de personnes très haut placées. Elle assistera donc sa manager tant sur le plan professionnel que sur le plan personnel à travers différentes tâches.D’abord, on lui confiera des missions classiques de secrétariat de direction (prise de rendez-vous et gestion de l’agenda, filtrage des appels téléphoniques et prise de messages, organisation d’événements, tâches administratives, compte-rendus de réunion, etc.).L’assistante personnel devra aussi être en mesure de gérer l’intendance de la maison de son employeur.Ensuite, sur l’aspect privé, l’assistante personnel aura des missions très variées. Elle peut être en charge de gérer les formalités administratives de son employeur, de réserver une table au restaurant, d’acheter des produits personnels, etc. De manière générale, la mission de l’assistante personnel est de libérer du temps à son employeur sans qu’il ait à se soucier de la gestion du quotidien. Ses missions pourront donc être très différentes.
L’assistante doit faire preuve d’initiative, d’une grande disponibilité et de totale dévotion. Elle est également très polyvalent/e puisqu’elle doit maîtriser tous les rouages de l’entreprise dans laquelle elle travaille et aussi être au service de la vie privée de son employeur.TactDiscrétionFiabilitéDynamiqueAutonomePolyvalent
RéactivitéVous devez parler parfaitement Français et Anglais dans ce métier, vous devez vous révéler être une personne de confiance. Votre employeur doit pouvoir s’appuyer sur vous, les yeux fermés, en toutes circonstances. Avoir un passeport en règle et pouvoir partir à tout moment à l’étranger.