Gerer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur General (prise de RDV, courriers, e-mails, ...) ;
Preparer et organiser les reunions (envoi des invitations, preparation logistique, etc.)
Assurer le classement, l'archivage et la mise a jour des documents ;
Assurer l'accueil telephonique et physique ;
Rediger les notes, courriers, comptes rendus de reunions et autres documents administratifs ;
Organiser les deplacements nationaux et internationaux du Directeur General (billets, reservation d'hotel, documents du visa...) ;
Effectuer la saisie de documents, le traitement des courriers et la gestion des messages electroniques ;
Receptionner, trier et transmettre les courriers en presentant de maniere synthetique les informations essentielles au Directeur General ;
Gerer les reservations des salles de reunion.
PROFIL RECHERCHE
Les candidats doivent etre de nationalite marocaine ;
Formation : Bac +3/4 en gestion, secretariat, assistanat de direction ou equivalent.
Experience : Experience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
COMPETENCES REQUISES :
Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ...) ;
Maitrise des techniques de prise de notes ;
Forte capacite redactionnelle ;
Connaissances en gestion administrative ;
Maitrise des techniques de planification ;
Autonomie et proactivite ;
Aisance relationnelle ;
Discretion et confidentialite ;
Rigueur et organisation.
Type d'emploi : CDI
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