Job Description

Mission principale

L'Assistante de Direction & Office Manager - Developpement International

assiste le Directeur General du Developpement International dans la gestion quotidienne de ses activites.
Elle joue un role central dans la coordination entre le departement du developpement international, le siege du groupe et les partenaires externes, dans un contexte d'expansion internationale.

Responsabilites principales

1. Assistanat de Direction

Assister le Directeur General du Developpement International dans ses activites quotidiennes Gerer l'agenda, les rendez-vous, les reunions et les deplacements professionnels Preparer, rediger et mettre en forme les documents, presentations et rapports Gerer les courriers, e-mails et communications confidentielles Assurer le suivi des decisions, actions et dossiers strategiques

2. Coordination du Departement Developpement International

Coordonner les activites entre les membres du departement de developpement international Assurer le lien entre le departement, le siege du groupe et les autres entites Organiser les reunions internes, comites et points de suivi Suivre les echeances, plannings et priorites des projets internationaux

3. Relations avec les Partenaires Externes

Servir d'interface avec les partenaires internationaux, investisseurs, consultants et institutions Organiser et coordonner les reunions avec les parties prenantes externes Participer a la preparation et au suivi des dossiers d'investissement et de partenariat Assurer un suivi administratif et organisationnel des relations externes

4. Office Management

Gerer l'organisation administrative du departement Assurer la gestion et l'archivage des documents, contrats et dossiers sensibles Mettre en place et ameliorer les procedures administratives internes Participer a l'accueil et a l'integration des nouveaux collaborateurs du departement Veiller au bon fonctionnement quotidien du departement

Profil recherche

Formation

Bac +5 en gestion, finance, administration, management, relations internationales ou equivalent

Experience

Minimum

10 ans d'experience

dans un poste similaire (Assistante de Direction, Office Manager, Coordination) Experience dans un environnement international ou multi-entites fortement appreciee

Competences requises

Excellentes capacites d'organisation et de gestion des priorites Forte capacite de coordination et de suivi Tres bonnes competences redactionnelles Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) Sens aigu de la confidentialite et du professionnalisme

Criteres complementaires

Disponibilite et flexibilite pour repondre aux besoins du Directeur General et du departement. Ouverture a une mobilite internationale ou expatriation selon les besoins de l'entreprise. Autonomie et liberte dans la gestion des missions tout en respectant les objectifs strategiques.

Langues

Anglais : courant (lu, parle et ecrit) - obligatoire

Arabe : courant (lu, parle et ecrit) - obligatoire

Francais : courant (lu, parle et ecrit) - obligatoire

Qualites personnelles

Rigueur, autonomie et proactivite Excellent sens de la communication Capacite a evoluer dans un environnement international et exigeant Esprit d'initiative et orientation resultats
Job Types: Full-time, Part-time