Job Description

Offre d'emploi : Assistante de Direction

Lieu : Casablanca

Type de contrat : CDI

Disponibilite : Immediate

Missions principales :

-Suivi et mise a jour des dossiers administratifs et confidentiels de la Direction,

- Planification et organisation des reunions internes et externes : reservation de salles, envoi des invitations...

-Coordination des echanges entre les differentes departements

-Accueil physique et telephonique des visiteurs, clients et partenaires

-Transmission fluide et efficace des informations et documents

-Participation a l'organisation d'evenements internes

-Coordination logistique des deplacements professionnels : (reservations (transport, hebergement)

-Assister la Direction Generale dans la gestion quotidienne de ses activites.

-Gerer l'agenda, organiser les reunions, deplacements et rendez-vous.

-Preparer les comptes rendus, rapports, courriers et documents administratifs.

-Recevoir, filtrer et orienter les appels, emails et demandes internes/externes.

-Suivre les dossiers en cours et veiller au respect des delais.

-Effectuer et gerer le stock des fournitures bureautique et assurer le suivi des besoins en materiel.

-Garantir la confidentialite des informations et la qualite des communications.

Profil recherche :

Bac+2 en Gestion, Administration, Management ou equivalent.

Experience de 1 an minimum dans un poste similaire.

Excellente maitrise du francais, anglais un atout.

Maitrise avancee des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.

Sens de l'organisation, rigueur et grande capacite d'adaptation.

Tres bon relationnel, sens de la communication et gestion des priorites.

Discretion, professionnalisme et esprit d'initiative.

Type d'emploi : Temps plein, CDI