Job Description

Missions principales :

Gerer l'agenda du Directeur : prises de rendez-vous, organisation des reunions, deplacements et appels. Assurer la gestion du courrier : reception, tri, redaction et envoi de documents. Preparer les comptes rendus, notes internes, presentations et dossiers strategiques. Organiser les reunions, evenements internes et deplacements professionnels. Assurer la coordination entre les differents services et la Direction. Accueillir les visiteurs et filtrer les appels entrants. Suivre les dossiers confidentiels et veiller au respect des delais. Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire de la Direction.

Competences requises :

Excellente maitrise du francais (oral et ecrit) et bonne capacite redactionnelle. La maitrise a un niveau intermediaire de l'anglais et de l'espagnol constitue un prerequis. Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Grande discretion, sens de la confidentialite et diplomatie. Tres bonne organisation et capacite a gerer les priorites. Sens de la communication et relationnel professionnel. Capacite a travailler sous pression et a respecter les delais.

Profil recherche :

Bac+2 / Bac+3 en assistanat, administration, gestion ou equivalent. Experience confirmee dans un poste d'assistanat de direction souhaitee. Presentation professionnelle, rigueur, autonomie et sens du service.
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Question(s) de preselection:

Habitez-vous pres de Ain Borja, a Casablanca ?
Langue:

* francais (Requis)