Job Description

L'EMSI RABAT - Ecole Marocaine des Sciences de l'Ingenieur est la principale ecole d'ingenieurs privee au Maroc, reconnue par l'Etat et membre du reseau Honoris United Universities, premier reseau panafricain d'enseignement superieur prive.

Dans le cadre du renforcement de son equipe administrative, l'EMSI recrute un(e) Assistant(e) d'Accueil.

Responsabilites

Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, etudiants et intervenants avec professionnalisme et courtoisie. Repondre aux appels telephoniques et aux demandes par e-mail ou via les plateformes de contact. Gerer l'agenda des espaces d'accueil et des salles (reservations et planning). Assurer le traitement du courrier entrant et sortant. Gerer les inscriptions administratives et fournir des informations sur les procedures internes. Assurer la gestion et la mise a jour des fichiers, bases de donnees et registres des visiteurs. Collaborer avec les differents services (formation, scolarite, communication) afin de fluidifier les echanges d'information. Veiller au bon deroulement des evenements organises par l'ecole.
Profil recherche

Niveau de formation : Bac +2 minimum (Secretariat, Assistance de direction, Gestion ou equivalent). Experience souhaitee : 1 a 3 ans dans un poste similaire (accueil, assistance administrative). Excellente presentation et bonnes capacites de communication.
Pour postuler

Merci d'envoyer votre CV dans les meilleurs delais (ASAP).

Type d'emploi : Temps plein, CDI