Groupe RMO recrute pour le compte de son client une Assistante bilingue sur la ville de Marrakech
Missions :
Organiser les rendez-vous, le planning des réunions, séminaires, déplacements...
Effectuer l'accueil physique et le filtrage téléphonique des directeurs
Rédiger des courriers, rapports, notes, ...
Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
Coordonner la circulation des informations au sein des directions concernées ;
Assurer le suivi administratif des dossiers et parapheurs, ainsi que le classement et larchivage.
Profil
- Diplôme en secrétariat, avec une expérience de 2 ans minimum en tant quassistante bilingue
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (FR/ANG), ainsi que des compétences exceptionnelles en matière de rédaction
- Excellente présentation
- Connaissance en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, Power Point
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