Job Description

Missions principales :

- Administration & Communication interne :

Gerer, classer et optimiser les dossiers administratifs.

Rediger des notes internes, supports de communication et courriers.

Accueillir et orienter efficacement les appels telephoniques.

Etc...

- Pilotage operationnel & Suivi de la performance :

Suivre la production quotidienne et preparer des reportings dynamiques.

Analyser les resultats des commerciaux et contribuer a la visualisation des performances (tableaux, graphiques, outils de suivi).

Suivre le chiffre d'affaires et alerter sur les ecarts.

Etc...

- Support RH :

Suivi et traitement des demandes de conges.

Suivi de la paie (preparation et transmission des elements necessaires).

Verification des dossiers du personnel.

Etc...

- Gestion financiere & Facturation

Preparer et editer les factures des auto-entrepreneurs et des clients.

Suivre les paiements et effectuer les relances en coordination avec la comptabilite.

Participer a la mise en place de processus financiers plus fluides et digitalises.

Etc...

- Suivi bancaire & Relation avec les etablissements financiers :

Suivi des comptes bancaires de l'entreprise.

Preparation et suivi des remises bancaires (cheques, virements, depots).

Verification des releves bancaires et rapprochement avec la comptabilite.

Suivi des mouvements financiers (encaissements, decaissements).

Relation directe avec le conseiller bancaire pour les operations courantes.

Transmission des documents legaux et administratifs demandes par la banque (Kbis, attestations, contrats, etc.).

Etc...

- Toute autre demande selon le besoin de l'entreprise

Profil recherche :

Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou equivalent.

Experience dans un poste similaire est souhaitable.

Bonne maitrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook).

Competences organisationnelles et capacite a gerer plusieurs priorites.

Rigueur, confidentialite et sens de la communication.

Contrat

: Anapec

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 3.000,00DH par mois