Job Description

16-12-2025

DATE DE PUBLICATION


Recruitment Assistant at IFCAR

APERCU FICHE RECRUTEUR

Type de contrat

CDD

nombre de poste

1

localisation

Rabat

remuneration proposee

A communiquer plus tard

Metier

Autre secteur d'activite

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PROFIL DEMANDE

Formation :

Bac + 3

Experiences :

De 3 a 5 ans

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion administrative :

+

Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, dossiers, classement et archivage) ;

+

Preparer et suivre les documents administratifs (bons de commande, contrats, factures, rapports) ;

+

Mettre a jour les bases de donnees clients et fournisseurs ;

+

Assurer le suivi des paiements, relances clients et rapprochements administratifs.

Gestion commerciale :

+

Assister l'equipe commerciale dans le suivi des clients et des prospects ;

+

Traiter les demandes clients (devis, commandes, informations produits/services) ;

+

Assurer le suivi des commandes jusqu'a la livraison et gerer les eventuels incidents ;

+

Participer a la preparation des offres commerciales et au reporting des activites commerciales.

Coordination et support :

+

Faire le lien entre les differents services (commercial, finance, logistique) ;

+

Contribuer a l'amelioration des procedures administratives et commerciales ;

+

Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

PROFIL RECHERCHE :

Formation :

+

Bac+3 minimum en gestion, administration, commerce, management ou equivalent.

Experience :

+

Minimum 3 ans d'experience dans un poste similaire (administratif et/ou commercial).

Competences techniques :

+

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;

+

Connaissance des outils de gestion commerciale et administrative ;

+

Notions en facturation, suivi des commandes et relation client.

Competences comportementales :

+

Sens de l'organisation et rigueur ;

+

Bon relationnel et esprit de service ;

+

Capacite a gerer plusieurs taches simultanement ;

+

Autonomie, discretion et sens des priorites.

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